Как обустроить маленький офис

Полноценная работа фирмы невозможна без офиса. При этом у начинающих предпринимателей не всегда имеются средства на аренду большого офиса и тем более его покупку, поэтому многие предпочитают снять маленькое помещение в аренду без комиссии. Это позволяет обзавестись площадью для работы без лишних затрат, ведь оплачивать приходится каждый квадратный метр. Небольшой офис на первых порах позволит сэкономить, но в то же время иметь необходимое. К тому же сам факт наличие офиса автоматически повышает статус предприятия.

Ассортимент маленьких офисов зачастую ограничен, поэтому выбирать приходится из того, что есть. Здесь важно ориентироваться на собственные потребности и специфику своего бизнеса. Если бизнес предусматривает прием на своей территории клиентов и деловых партнеров, лучше искать помещение поближе к центру, где имеется хорошая транспортная доступность. Посетитель должен без труда попадать в Ваш офис, в противном случае он может предпочесть сотрудничать с конкурентом. Используя современные технологии, во многих сферах бизнеса можно обойтись без необходимости физического контакта с клиентами. Даже в торговле: имея интернет-магазин, Вы можете продавать товар онлайн и самостоятельно доставлять его клиентам. Для многих такой вариант даже удобнее. При этом офис может находиться на окраине города, в промышленной зоне или другом труднодоступном месте. Аренда офиса с юридическим адресом в технопарке на востоке Москвы обойдется дешевле, чем в центре, а сами условия здесь будут ничуть не хуже.

Найдя подходящий офис, можно переходить к оформлению документов и обустройству помещения. Для маленького офиса обстановка имеет ключевое значение, ведь зачастую одно помещение берет на себя сразу несколько функций: здесь принимают клиентов, отвечают на звонки, занимаются делопроизводством, устраивают перекусы и т.п. Важно, чтобы помещение получилось не только функциональным, но и уютным. В маленьком офисе необходимо создать ощущение простора. Для этого отделывать стены, потолок и пол лучше в светлых тонах. Предпочтительно использовать отражающие поверхности: зеркала, глянцевые вставки. Зонировать помещение удобно при помощи переносных офисных перегородок. Отдавайте предпочтение светопрозрачным конструкциям, они смотрятся легче и делают помещение светлее. Конструкции из матового стекла позволят закрыться от посторонних взглядов, не ограничивая поток света.

Если Вы хотите снять помещение для фирмы, Вам не обойтись без мебели: рабочие столы, стулья, шкафы и стеллажи для документации - все это в маленьком помещении должно иметь компактные размеры. Сегодня в продаже можно встретить многофункциональную мебель. Такие модели, занимая минимум места, вмещают в себя максимум предметов. Важно и правильно расставить мебель, используя пространство с наибольшей пользой. Много места «съедает» офисная техника, поэтому по возможности компьютеры лучше заменить ноутбуками, вместо громоздких принтеров и сканеров использовать компактные МФУ.

Очень аккуратно нужно быть с декором: крупные аквариумы, раскидистые растения, напольные скульптуры и прочие объемные предметы не подойдут. Для расстановки акцентов можно использовать настенные украшения: дизайнерские часы, картины, полки с небольшими скульптурами. Также эффектным украшением может стать многоуровневое освещение. Лучшим стилистическим направлением для маленького офиса станет минимализм: четкие лаконичные формы, монохромные цвета, минимум декоративных элементов, отсутствие лишних предметов.