Как оптимизировать работу склада

Недостачи, порча материальных ценностей и пересортица – распространенные проблемы складов многих компаний. Мало просто снять склад без комиссии, необходимо наладить и оптимизировать его работу. Для того, чтобы склад функционировал эффективно, стоит разобраться, от чего зависит качество работы склада. Наиболее значимыми факторами являются:

• персонал;
• техническое оснащение;
• логистика.

Персонал не даром поставлен во главу списка. Недостачи и порчи материальных ценностей зачастую происходят из-за халатности складских работников, а в некоторых случаях и откровенного воровства. Учитывая это, подбору кадров для работы на складе необходимо уделять особое внимание. Приоритет стоит отдавать молодым специалистам, они хорошо знакомы с компьютером и способны быстро осваивать программы складского учета. Многие проблемы с учетом на складах возникают из-за большой текучки кадров, которая в большинстве случаев является следствием низкой оплаты труда. Здесь важно учитывать, что экономия на оплате труда складского персонала может обернуться гораздо более серьезными тратами из-за потери и порчи материальных ценностей. Достойная оплата труда в сочетании с комфортными условиями работы будет хорошим стимулом оставаться на своем месте и выполнять работу добросовестно. Приоритет лучше отдавать квалифицированным кадрам, имеющим образование по специальностям бухгалтерский учет и логистика. Опыт работы в данных сферах также будет большим плюсом.

Под техническим оснащением понимается не только то, что складские площади в технопарке должны иметь стеллажи и погрузчики. Не менее важно использовать устройства для автоматизации работы склада: электронные весы, интегрированные счетчики, сканеры и принтеры штрих кодов, специальные компьютерные программы – все это позволяет свести к минимуму влияние человеческого фактора, упростить и ускорить работу. Важно, чтобы все движения материальных ценностей на складе фиксировались в программе учета и сопровождались печатными документами с подписями ответственных лиц. При такой организации работы найти виновных в недостаче не составит труда, что побудит работников относиться к своим обязанностям более ответственно.

Сильно тормозит работу склада непродуманная логистика. Все предметы нужно располагать так, чтобы их можно было легко найти и взять. Тяжелые крупногабаритные предметы лучше располагать внизу, небольшие и легкие – вверху. Наиболее ходовые предметы располагайте как можно ближе ко входу на склад на уровне, с которого их можно легко взять без использования стремянок и погрузчиков. Если на складе хранится множество разных материалов, их необходимо классифицировать по группам, стеллажи пометить табличками. При размещении предметов желательно учитывать пожелания непосредственных пользователей.

Сняв склад готовой продукции без посредников, стоит оснастить его системой видеонаблюдения. В сочетании с регулярными инвентаризациями это позволит исключить воровство и прочие злоупотребления со стороны персонала. Доступ на склад необходимо ограничить до узкого круга материально ответственных лиц. Также важно навести порядок в документации. Все ведомости, акты и отчеты должны быть классифицированы, систематизированы и разложены по подписанным папкам. Хранить документацию лучше в одном месте на стеллажах с удобным доступом.

Оптимизировав работу склада, вы сведете к минимуму расходы и убытки, сможете повысить производительность труда и эффективность работы компании в целом.