Как выбрать мебель и технику для офиса

Во многих случаях прямая аренда офиса предусматривает сдачу пустого помещения. Мебель и технику предприниматели привозят свои. Если это новая компания, придется потратиться на покупку необходимых предметов, и тут появляется соблазн сэкономить: купить самые дешевые компьютеры и мебель. Действительно, впереди еще так много расходов, а перспективы по получению прибыли пока еще очень туманны.

Почему не стоит экономить на офисной технике

Для работы офиса потребуется большое количество техники: компьютеры, принтеры, сканеры, факсы и т.п. Диапазон цен на данное оборудование очень широк. Однако не стоит покупать самые дешевые модели. Дешевая техника зачастую не отличается хорошим качеством, поэтому при активной эксплуатации по много часов в день быстро выходит из строя, чем нарушает рабочий процесс. Что касается компьютеров, то их цена напрямую зависит от характеристик. Дешевые модели не отличаются высокой производительностью, поэтому подходят для выполнения лишь самых элементарных задач. Работая со сложными программами, такие ПК будут сильно «тормозить», снижая производительность труда и раздражая сотрудников.

Перед покупкой любой техники определитесь, как именно и в каком режиме она будет использоваться. Приоритетом при выборе техники должны стать именно ее характеристики, а не цена.

Как сэкономить на мебели и не прогадать

Хорошо, если прямая аренда от собственника позволила вам найти помещение с мебелью, но чаще ее все-таки приходится покупать. Мебель – не техника и на первый взгляд не так уж важна. Почему бы не сходить в магазин дешевой мебели, и не взять самые дешевые предметы? Экономить на мебели нужно с умом, покупая только качественные изделия. Дело в том, что нагрузка на мебель в офисе во много раз выше, чем дома. При таком интенсивном использовании некачественные изделия быстро ломаются и теряют первоначальный вид: по углам отходят кромки, на ДСП появляются царапины и сколы, мягкая мебель протирается. В итоге уже через полгода предметы интерьера будут выглядеть убога и выдадут свою дешевизну.

С другой стороны специальная мебель для офисов хорошего качества всегда стоит на порядок дороже и начинающим предпринимателям может оказаться не по карману. Чтобы сэкономить, ищите распродажи. Избавляясь от старых коллекций мебели, магазины часто делают хорошие скидки. Также можно попробовать поискать мебель бывшую в употреблении. Офисы часто закрываются, расширяются и меняют обстановку, ставшую ненужной мебель выставляют на продажу через доски объявлений по довольно низким ценам. Если хорошо поискать, можно найти весьма достойные предметы и существенно сэкономить.

Другие особенности выбора мебели и техники

Если Вы пока снимаете небольшой офис в промзоне и планируете в ближайшее время его сменить, выбирайте мебель, которую легко можно разобрать и перевезти. Тоже самое касается техники: перевезти ноутбуки гораздо проще, чем стационарные компьютеры. Вообще, если для экономии на аренде вы снимаете маленький офис, старайтесь приобретать компактные и многофункциональные предметы. Так, вместо покупки стола и шкафа лучше приобрести стол с надстроенными полками, вместо сканера и принтера МФУ и т.п. Освободившееся пространство можно использовать для размещения живых растений, они поглощают электромагнитное излучение и вырабатывают кислород, создавая более благоприятные условия для работы. Также не забывайте о том, что в офисе нужно будет разместить кулер или чайник. Если поблизости нет столовой или кафе понадобятся холодильник с микроволновкой.