Как выбрать офис для проведения тренингов

Всевозможные тренинги становятся все более популярными. Все больше людей понимают, что для достижения успеха в современном мире необходимо обладать многими знаниями и навыками и готовы платить за их приобретение. Это дает шанс каждому, кто имеет те или иные знания, заработать на проведении тренингов. Бизнес на тренингах привлекателен тем, что не требует больших вложений. Достаточно продумать программу обучения, провести рекламную компанию и организовать пространство для приема учеников. С последним пунктом поможет аренда офисных помещений.

Современный рынок недвижимости предлагает огромное разнообразие помещений и выгодных условий аренды. Так, если тренинги проводятся не часто, можно договориться о понедельной, посуточной или даже почасовой аренде. Это позволит обзавестись необходимыми квадратными метрами с минимальными затратами. Главное – правильно выбрать помещение.

В каждом случае офис для тренинга подбирается индивидуально. Для правильного выбора необходимо учесть ряд параметров:

• формат тренинга;
• продолжительность одного занятия;
• какое потребуется оборудование.

Формат тренинга – важнейший параметр в подборе помещения. Тренинги бывают разные. Если это традиционный формат, при котором тренер читает лекцию, а собравшиеся записывают информацию в блокнотах и тетрадях, лучше выбрать помещение с партами или сидениями, оборудованными планшетами. В этом случае делать записи будет удобнее. Если тренинг предусматривает выполнение каких-то физических упражнений или перемещение по залу, лучше выбрать большое просторное помещение с мебелью, которую можно легко переставить, освободив нужную площадку.

Когда планируется аренда офиса без комиссии, продолжительность занятий – еще один существенный параметр выбора помещения. Между тренингами, рассчитанными на пару часов, и на целый день есть существенная разница. В первом случае основное значение имеет удобство расположения здания. Чем проще будет добраться до офиса, тем больше людей захотят посетить ваш тренинг, ведь потом им нужно будет ехать по своим делам. Если тренинг рассчитан на весь день, то место расположения не столь важно. Зная, что в офисе придется провести весь день, люди будут охотнее ехать даже по непопулярным маршрутам. Здесь гораздо важнее обеспечение комфорта. Если тренинг рассчитан более, чем на 3 часа, посетители должны иметь возможность выйти на воздух, покурить, размяться в коридорах и фойе. Большим плюсом будет наличие в шаговой доступности кафе и заведений общепита, где можно поесть и немного отвлечься. Желательно, чтобы помещение для тренинга было оборудовано удобной мягкой мебелью.

При выборе помещения важно учесть его техническое оснащение. Есть ли там проектор и экран, имеется ли wi-fi, насколько хорошо ловит мобильный интернет. Если необходимого оборудования нет, нужно убедиться, что есть возможность для его размещения и быстрого подключения. Технические заминки могут свести на нет все усилия по организации тренинга.

Выбирая помещение для тренинга, лучше отдавать предпочтение современным зданиям с хорошим ремонтом, просторной парковкой и приличными туалетами. Все это поспособствует формированию положительного впечатления от занятий, поэтому аренда офиса на востоке Москвы станет наиболее удачным вариантом. Постарайтесь продумать все до мельчайших деталей, подготовьте план действий на случай внештатной ситуации (отключение электроэнергии, перебои с интернетом и т.п.). Вы должны быть готовы к любым поворотам, поэтому лучше проводить тренинг с помощниками, которые при необходимости смогут заняться устранением тех или иных проблем или хотя бы отвлечь аудиторию.