Офис для фирмы, специализирующейся на телемаркетинге

С развитием технических средств коммуникации появляется все больше фирм, специализирующихся в сфере телемаркетинга. Многие офисные помещения ВАО занимают именно такие компании. Они продают самые разные товары от оборудования и запчастей до финансовых продуктов и различных услуг. Специфика телемаркетинга заключается в том, что общение продавца и покупателя происходит не при личном контакте, а преимущественно по телефону.

При выборе офисных площадей для организации, специализирующейся на телемаркетинге, существуют свои нюансы. Так, в отличие от обычных магазинов, им нет смысла искать место с большой проходимостью. Напротив, для общения по телефону желательно, чтобы вокруг было по возможности тихо, и менеджеры не отвлекались от своей работы. Данным фирмам стоит искать уединенные изолированные офисы с надежным интернетом и качественной телефонной линией. Такие условия предоставляют многие современные бизнес-центры. При этом, например, аренда офиса в Перово разными центрами предлагается по разным ценам. Условия также могут существенно отличаться, и здесь очень важно не прогадать.

Первое, на что стоит обратить внимание – транспортная доступность бизнес-центра. Несмотря на то, что компаниям, специализирующейся на телемаркетинге, ненужно встречать у себя в офисе клиентов, нельзя забывать об удобстве сотрудников. Они должны иметь возможность добираться до своего рабочего места без особых затруднений. Это предотвратит опоздания. Причем, офис должен быть доступен как для общественного транспорта, так и для личного. Желательно, чтобы здание имело собственную по возможности бесплатную парковку.

Второй немаловажный момент при выборе офисного помещения – его площадь и планировка. Размер офиса будет напрямую зависеть от количества сотрудников. Так, на одного человека должно приходиться не менее 6-7 квадратных метров. Разумеется, должно быть достаточно пространства для свободного перемещения по офису. Планировка предпочтительнее свободная. Разделение офиса на отделы можно производить при помощи специальных офисных перегородок. Также стоит обратить внимание на отделку, она должна быть свежей и аккуратной. В противном случае может потребоваться косметический ремонт, оплата которого зачастую возлагается на арендатора.

Еще один немаловажный нюанс – техническое оснащение здания. Для телемаркетинга необходимы постоянный доступ в интернет и телефонная связь, они должны работать бесперебойно. Разумеется, не должно быть никаких проблем с электроснабжением. Учитывая это, лучше выбирать полностью сданное в эксплуатацию и активно используемое здание. Аренда офиса в Новогиреево в только что построенном здании с большой вероятностью повлечет перебои в работе коммуникаций. Их просто могут повредить при ремонте или переезде. Выбирая офис, также стоит помнить о том, что внутри будет оставаться большое количество дорогостоящей техники: компьютеры, сканеры, факсы и т.п. Все это нуждается в охране, поэтому здание должно иметь надежную охранную систему. Также не стоит забывать о пожарной безопасности, необходимо, чтобы у здания имелся запасной выход.

Большинство фирм, специализирующихся на телемаркетинге, работают по 8 и более часов в день. Столь продолжительный рабочий день требует обеспечения работников питанием. Чтобы не выделять под кухню и столовую пространство в самом офисе, лучше выбирать помещение, в шаговой доступности от которого имеется заведение общественного питания. Так сотрудники смогут полноценно питаться, не мешая рабочему процессу.