Как выбрать офис для клининговой компании

Многие предприниматели начинают клининговый бизнес без офиса, т.к. аренда офиса с юридическим адресом в технопарке на востоке Москвы требует финансовых затрат, которые на старте по карману не всем. Преимуществом клинингового бизнеса является то, что услуги оказываются на дому у клиента, что избавляет от необходимости принимать клиентов у себя. Это позволяет вести бизнес из дома. Для того, чтобы принимать заявки от клиентов достаточно иметь под рукой интернет и телефон. Однако возможности домашнего ведения бизнеса ограничены. Для перехода на новый уровень необходимо делегировать часть своих обязанностей, что повлечет необходимость нанимать сотрудников и где-то их размещать. Тут и появляется потребность в офисе.

При выборе офиса для клининговой службы стоит учитывать, что его место расположения не играет ключевой роли, так как принимать в нем клиентов не придется. Это позволяет сэкономить, выбрав помещение в непрестижном районе, там, где нет большого спроса на коммерческую недвижимость. Главное, чтобы оттуда было удобно выезжать на дом к клиентам. Внимание стоит уделить наличию парковки, так как с развитием бизнеса появится необходимость в приобретении большего количества транспортных средств. Чем ближе их можно будет ставить к офису, тем удобнее.

Дешевле всего снять маленькое помещение в аренду без комиссии. Однако площадь должна быть достаточной для размещения персонала. Согласно нормам, на одного сотрудника должно приходиться не менее 6 кв метров. Специфика работы клининговой службы требует наличия специального оборудования и расходных материалов, которые необходимо где-то хранить. Желательно, чтобы для этих целей у офиса имелось специальное помещение, особенно это важно для хранения химических веществ. Оборудование может ломаться и требовать обслуживания. Для этого также должно иметься свободное пространство. Если Ваша фирма предоставляет услуги по стирке белья, нужно выделить площадь для размещения стиральных машин и сушилок. Если поблизости нет заведений общепита, также потребуется организовать пространство, где сотрудники смогут обедать. Здесь как минимум должны помещаться холодильник, микроволновка и обеденный стол со стульями.

Несмотря на то, что в своем офисе клининговые фирмы обычно не принимают клиентов, небольшая приемная все же должна иметься. Она позволит встречать деловых партнеров, с которыми будет сотрудничать ваша компания. Приемная должна находиться близко ко входу и быть достаточно удобной для встречи гостей.

Общение с клиентами зачастую ведется по телефону и интернету. В здании, где планируете снять помещение для фирмы, должно иметься все необходимое для подключения данных коммуникаций и обеспечения их бесперебойной работы.

Определившись с параметрами помещения, можно переходить непосредственно к выбору. Чтобы легко и быстро найти подходящую площадь, можно обратиться к риелтору. Однако за его услуги придется заплатить. Если лишних финансов нет, можно поискать помещение самостоятельно, воспользовавшись интернетом или печатными изданиями с предложениями о сдаче недвижимости. Также можно разместить собственное объявление, описав свои потребности. Найдя подходящий офис, важно правильно оформить договор аренды, уделив особое внимание пунктам, касающимся уплаты арендных платежей. Если Вы планируете работать постоянно и не желаете переезжать, выбирайте арендодателя, готового сдать площадь на длительный срок. При этом стоит сразу обсудить обязанности обеих сторон.