Что выбрать: офис с ремонтом или без?

При выборе офиса необходимо учесть множество нюансов: место расположения здания, наличие парковочных мест и подъездов, площадь, удаленность от входа, наличие охраны, пожарной сигнализации и т.п. На ремонт обычно обращают внимание во вторую или даже третью очередь, ведь его всегда можно переделать. Однако помещение в технопарке для индивидуального предпринимателя должно быть не только комфортным, но и хорошо выглядеть, ведь здесь будут приниматься клиенты и деловые партнеры.

Офисы с хорошим дизайнерским ремонтом обычно стоят дороже. Многие предприниматели даже специально приобретают помещения в плохом состоянии, чтобы отремонтировать их и сдавать по высокой цене. Преимуществом такого вида недвижимости является то, что арендатору не придется вкладываться в ремонт и можно будет сразу приступить к работе, не тратя время на приведение площадей в порядок. Но за это придется платить, причем весь срок аренды. К тому же арендодатель наверняка будет следить за сохранением своего помещения в первоначальном виде, поэтому при порче отделки придется восстанавливать ее за свой счет. Любые переделки придется согласовывать с собственником, что может сделать эксплуатацию неудобной.

Помещения без ремонта обычно стоят дешевле, собственники таких площадей более лояльны и обычно не препятствуют переделкам, в том числе перепланировкам. Стоимость может быть в разы ниже, чем офис до 50 м с ремонтом, что позволит вложить освободившиеся средства в ремонт и обустроить помещение под свои потребности. Это особенно актуально для компаний, которым необходимо оформить помещение в фирменном стиле. Вы сможете выбрать любые материалы и цвета, украсить стены фирменной символикой, добавить необычные элементы. Конечно, это потребует вложений, которые оправданы только в том случае, если Вы планируете работать в этом офисе длительное время, и Вам не придется переезжать. Учитывая это, перед тем, как вкладываться в отделку, стоит четко согласовать срок аренды.

Недостатком офиса без ремонта является то, что первое время его невозможно будет использовать по прямому назначению, что может привести к простою, потере клиентов и прочим убыткам. Хорошо, если на время проведения отделочных работ сотрудники смогут работать в другом помещении. Если такой возможности нет, придется совмещать работу с ремонтом или вовсе устроить отпуск для всех сотрудников.

В качестве альтернативы обоим вариантом стоит рассмотреть возможность снять небольшой офис без посредников с простым незамысловатым ремонтом. В таком помещении можно будет работать и вносить изменения во внешний вид по мере сил и необходимости. Особое внимание здесь нужно обратить на состояние окон, пола и потолка, т.к. поменять двери и отделать стены не составит труда даже во время работы офиса, а вот для замены пола придется выносить всю мебель и технику.

Если иного не предусмотрено договором аренды, обязанность по осуществлению косметического ремонта возлагается на арендатора, тогда как капитальный ремонт должен осуществляться собственником. В том случае, если помещению нужен капитальный ремонт, предусматривающий замену радиаторов, труб и прочих коммуникаций, арендатор вправе требовать это от собственника. Возможен вариант, при котором ремонт производится за арендатором, но затраты на его осуществление покрывает собственник, например, освобождает нанимателя от нескольких арендных платежей или делает скидку. Все эти вопросы стоит обсудить еще на этапе заключения договора, поэтому важно сразу хорошо осмотреть техническое состояние помещения.