Обустройство приемной офиса: на что обратить внимание

Первое помещение, куда попадает посетитель любого офиса – это приемная, именно ее внешний вид отвечает за первое впечатление, которое получит гость от посещения Вашей фирмы. Собираясь взять офис в аренду напрямую от собственника, обращайте внимание на помещение, которое находится непосредственно за входом. Значение здесь имеет не столько отделка, сколько планировка. Отделку всегда можно поменять, а вот сделать перепланировку будет куда сложнее. Хорошо, если приемная будет просторной, это значительно расширит количество вариантов ее обустройства. Здесь должны помещаться стойка администратора, вешалка для верхней одежды и, конечно же, мягкая мебель, где посетители смогут разместиться во время ожидания.

Особое значение обустройство приемной имеет для компаний, род деятельности которых связан с приемом клиентов на своей территории. Основная задача – создать максимально комфортные условия, чтобы клиенту захотелось вернуться сюда снова. Имеется в виду не только комфорт физический, но и эмоциональный. Посещение незнакомого места – это всегда небольшой стресс. Сделайте так, чтобы посетитель почувствовал себя желанным гостем, смог расслабиться и избавиться от лишнего напряжения. Для этого стоит сделать приемную светлой и уютной. Начать стоит с отделки. Светлые теплые оттенки предпочтительнее темных и холодных. При этом важно учитывать, что в осенне-зимний период посетители будут приносить с собой грязь, которая на светлых поверхностях будет очень заметна, поэтому лучше отдавать предпочтение материалам, которые можно легко и быстро очистить. Прямая аренда помещения на востоке Москвы часто предусматривает съем уже отделанного офиса, поэтому выбирать материалы приходится не всегда. В этом случае стоит позаботиться об установке на входе специального грязезащитного покрытия, об которое посетители смогли бы вытереть ноги.

Стойка администратора должна располагаться так, чтобы администратор сидел лицом ко входу и мог приветствовать входящих сразу с порога. Не стоит выбирать слишком высокую стойку, за ней администратора будет плохо видно. Рядом со входом и стойкой должна иметься вешалка для верхней одежды, а вот мягкую мебель для ожидания лучше установить в отдалении от входной двери, особенно, если дверь ведет непосредственно на улицу. В противном случае ожидающие посетители будут мерзнуть. Если размеры и планировка помещения не позволяют разместить мебель на достаточном расстоянии от входа, решить проблему холода поможет тепловая завеса. Отделка и мебель приемной зоны должны гармонировать друг с другом. Если у фирмы есть собственный стиль, приемная должна ему соответствовать. Это может выражаться в использовании корпоративных цветов в отделке, нанесении фирменной символики на стену и элементы декора.

Желая снять небольшой офис без комиссии, обратите внимание на его естественную освещённость. Хорошо, если в приемной будет большое окно. Если его нет, нужно позаботиться об установке осветительных приборов. Они должны давать достаточно яркий ровный свет. Желательно использовать несколько источников освещения, с их помощью можно визуально расширить пространство и расставить акценты в нужных местах. Чтобы подчеркнуть солидность фирмы, в приемной можно разместить награды и благодарственные письма. Также здесь будет уместен большой монитор, по которому будут транслироваться рекламные ролики компании. Если клиентам приходится находиться в приемной более пяти минут, рядом с диваном и креслами стоит установить стол, за которым гости смогут пить кофе и чай.