Как выбрать офис для стартапа

Аренда офиса от собственника – выгодный и удобный вариант обзавестись площадью для работы без необходимости вкладываться в ее покупку. Большинство начинающих предпринимателей предпочитают именно арендовать офис, и дело не только в экономии финансов. На начальном этапе сложно точно определить, где лучше расположить офис, и каким он должен быть. В случае с арендой при необходимости можно легко сменить помещение. Однако не стоит подходить к выбору офиса слишком легкомысленно. Все-таки переезд всегда влечет за собой траты и потерю времени, поэтому нужно постараться выбрать подходящий офис с первого раза.

Нужен ли офис для стартапа?

Современные технологии позволяют начать бизнес и вовсе без офиса. Сотрудники могут общаться друг с другом через интернет, а деловые встречи назначать в кафе и бизнес-центрах. Это избавляет от весомой статьи расходов – арендной платы и позволяет больше вкладывать в развитие дела. Однако влечет за собой определенные неудобства и ограничения. В частности предпринимателю будет сложно контролировать своих сотрудников, а у клиентов фирма, не имеющая адреса, не будет вызывать доверия. Для расширения бизнеса и создания полноценной компании со временем все равно придется снять офис с юридическим адресом, поэтому возможность работы без офиса можно рассматривать только на самом раннем этапе. При появлении возможности стоит сразу обзавестись помещением. Само наличие офиса и необходимости туда ежедневно приезжать хорошо дисциплинирует и избавляет от прокрастинации.

На что обратить внимание при выборе офиса

Желая сэкономить, многие стартаперы ищут офис подешевле, и зачастую совершают множество ошибок. Важно понимать, что в сумму арендной платы, которую Вам называют, могут входить не все расходы. Так, сама арендная плата может оказаться не высокой и очень привлекательной, но на практике выяснится, что придется доплачивать за парковку, уборку, охрану, ремонт и т.п. Итоговая сумма может оказаться гораздо выше, поэтому стоит заранее точно обговорить все эти моменты с арендодателем.

Арендная плата зависит от множества факторов. В частности от места расположения здания и класса офисных помещений. Если специфика бизнеса не предусматривает прямого взаимодействия с клиентами, можно сэкономить и выбрать офис в удалении от центра, но при этом важно учитывать, что сами сотрудники должны иметь возможность туда легко добраться. В противном случае возникнет проблема с набором квалифицированных кадров.

Вопрос питания также немаловажен. Если поблизости нет дешевых заведений общепита, то лучше выбирать офис, где есть возможность обустроить хотя бы небольшую кухню с обеденным столом, холодильником и микроволновкой.

Обратите внимание, кто Ваши соседи. Для стартапа окружение имеет большое значение. Отдавайте предпочтение соседству с молодыми компаниями, нацеленными на рост и развитие, которые при этом не будут с Вами конкурировать. Такое соседство будет само по себе стимулировать Вас подтягиваться и развиваться, а, возможно, кто-то из соседей станет Вашим деловым партнером. При этом не стоит стремиться к соседству с крупными «акулами» бизнеса. Скорее всего на начальном этапе Вы не будете им интересны, и никакой пользы извлечь не получится, поэтому и смысла переплачивать за элитную недвижимость нет.

Идеальный вариант для большинства стартапов – это офис 40 метров рядом с метро в каком-нибудь демократичном бизнес-центре. Такой площади достаточно для комфортного размещения нескольких сотрудников, всей необходимой техники и даже организации небольшого склада.