Планировка офиса: кабинетная или Open-space – какую выбрать?

Планируя снять офис напрямую без посредников, стоит заранее определиться с планировкой. Несмотря на большое многообразие, все планировки можно разделить на два типа:

• кабинетная;
• Open-space.

Кабинетная – это классическая планировка офиса, предусматривающая наличие отдельных изолированных друг от друга кабинетов. Преимуществом такой планировки является возможность распределить коллектив по кабинетам так, чтобы каждый отдел был в своем кабинете, и никто друг другу не мешал. Это важно для специалистов, чья работа требует глубокой сосредоточенности. Работая в шумном пространстве, где много людей, они могут совершать ошибки и выполнять свои обязанности медленнее.

Однако кабинетная планировка не лишена недостатков. Для удобного размещения всех сотрудников и грамотной организации пространства потребуется достаточно большая площадь,  что, в свою очередь, увеличит сумму арендной платы. Кабинетная планировка неудобна, если специфика деятельности компании предусматривает тесное взаимодействие всех сотрудников, коллективную работу и поиск решений методом мозгового штурма. Сотрудникам придется постоянно перемещаться между кабинетами, что приводит к потере времени и снижению эффективности. Зато это будет идеальное помещение для бухгалтерии с юридическим адресом.

Планировка Open-space пришла к нам с прогрессивного запада и становится все более популярной. Она предусматривает размещение всех сотрудников в одном большом помещении. Это дает плюс, как для работников – они могут быстрее и проще взаимодействовать между собой, так и для руководства – все сотрудники, как на ладони, можно легко проконтролировать работу каждого. Открытая планировка позволяет разместить максимальное количество рабочих мест на минимальной площади, что особенно актуально при аренде площадей в престижных зданиях в центре города, где каждый дополнительный квадратный метр существенно увеличивает нагрузку на бюджет.

Неудобство такой планировки в отсутствии отдельных изолированных помещений, которые нужны для проведения переговоров, работы руководства и некоторых отдельных сотрудников. Однако данный недостаток легко решается по средствам офисных перегородок. Они могут быть прозрачными, полупрозрачными и сплошными. Современные перегородки позволяют не только отделиться от общего помещения визуально, но и обеспечить хорошую звукоизоляцию. Большой плюс такого варианта в том, что при помощи перегородок можно легко и быстро изменить внутреннюю планировку офиса.

Прежде, чем снять небольшой офис в аренду от собственника, стоит точно определить, какая планировка предпочтительнее в вашем случае. Для этого важно ориентироваться на особенности конкретного бизнеса, специфику взаимодействия сотрудников и т.п. Так, практика показывает, что кабинетная планировка удобнее компаниям, где работает несколько отделов, мало взаимодействующих между собой. Открытая планировка удобна для креативных компаний, дизайнерских студий, it-специалистов, разработчиков программ и т.п.

Также на современном рынке недвижимости можно встретить офисы, сочетающие в себе обе планировки. Это, как правило, один большой общий зал и несколько небольших отдельных помещений. Такая планировка удобна для компаний, специализирующихся на продажах: в общем зале можно разместить всех менеджеров по продажам, секретаря, технологов, а в отдельных кабинетах юристов, бухгалтеров, экономистов и т.п. Что касается руководителя, то у него в любом случае должен быть отдельный кабинет, где он сможет принимать посетителей, уединившись от посторонних взглядов.