Переезд в новый офис: как переехать с минимальными потерями

Многие компании сталкиваются с необходимостью переезда в другой офис. Для активно растущих и развивающихся компаний это неизбежно, так как требования к помещениям возрастают. Если раньше просто устраивала аренда офиса с ремонтом, то теперь нужна более просторная площадь с современной планировкой, администратором на входе в здание и системой видеонаблюдения. Переезд всегда связан с определенными неудобствами, поэтому к нему стоит заранее подготовиться.

При выборе нового офиса стоит ориентироваться не только на потребности фирмы, но и на интересы сотрудников. После переезда некоторые из них могут пожелать уволиться, так как им будет неудобно добираться на работу. На желание остаться работать в фирме могут повлиять даже такие факторы, как отсутствие в новом офисе вело парковки, недорогих кафе поблизости, удаленность от метро и т.п. Конечно, учесть мнение всех сотрудников вряд ли получится, но к мнению наиболее ценных кадров стоит прислушаться.

Переезд, как правило, парализует деятельность фирмы на несколько дней, что чревато убытками и недополучением прибыли, поэтому планировать данное мероприятие лучше вне основного сезона. Переезжая в новый офис, Вы должны быть уверены, что сможете обосноваться там надолго, так как частые переезды точно не пойдут фирме на пользу. Учитывая это, стоит тщательно осмотреть офис небольшой площади в технопарке и убедиться, что он точно соответствует всем критериям. Современный рынок недвижимости предлагает большой выбор объектов, поэтому не стоит торопиться соглашаться на первое попавшееся предложение. Сравните разные варианты, пообщайтесь с теми, кто уже снимает офисы в этом здании. Подумайте, насколько выгодно будет содержать офис, не требует ли он ремонта, и, если требует, то какого. Наиболее бюджетным вариантом являются окрашенные стены, которые легко можно перекрасить. При этом такая отделка всегда будет смотреться аккуратно и эстетично.

Если вопрос с выбором помещения решен, останется только назначить время переезда и перевезти вещи. Потеря документов и порча имущества при переезде – обычное дело, поэтому наиболее ценные предметы лучше хорошо упаковать и перевозить отдельно. При необходимости перевозки мебели и техники потребуется грузовой автомобиль. Сегодня есть компании, которые не только предоставляют аренду такого транспорта, но и услуги грузчиков, услуги по упаковке, разборке, сборке и установке мебели. Доверив работу таким специалистам, Вы избавите себя и своих сотрудников от лишней работы и сэкономите время. Более того, при переезде часто остается большое количество мусора: сломанная мебель, старая техника и прочие ненужные предметы. Доверив переезд профессионалам, Вам не придется ломать голову, куда это все деть. Мусор будет вывезен на специальные полигоны и утилизирован в соответствии с требованиями законодательства. Сотрудничество с такой компанией позволит пережить переезд с минимальными потерями.

Если Вам посчастливилось снять офис без комиссии, и Вы уже перевезли большую часть вещей, останется только расставить все по местам, и можно будет приступать к работе на новом месте. Правильно расставить мебель и технику очень важно – это напрямую влияет на эффективность труда, пользоваться предметами должно быть удобно. Первое время работать в новом офисе будет непривычно, что может негативно сказаться на производительности труда – не переживайте – это нормально, просто дайте своим сотрудникам адаптироваться, не нагружайте их излишними делами.