5 самых распространенных ошибок при выборе офиса

Офис – это место, где существует ваш бизнес. От правильного выбора этого помещения во многом зависит успех всего предприятия. Сегодня офисы без посредников сдаются в большом количестве – есть, из чего выбрать, но все равно многие предприниматели ошибаются с выбором помещения. Рассмотрим 5 самых распространенных ошибок при выборе офисного помещения:

1. Искать дешевый офис.

Желание сэкономить на арендной плате вполне нормально, ведь вам придется оплачивать эту сумму ежемесячно, и, чем меньше она будет, тем меньше будут расходы. Однако здесь есть и подводные камни. Стоимость ниже рыночной должна насторожить. Возможно, цена указана без НДС, либо помещение имеет серьезные недостатки. Низкая стоимость аренды может быть полностью перекрыта высокими расходами на электричество, водоснабжение, охрану, уборку и т.п.

2. Неправильное место расположения.

«Кому надо, тот доедет» - так думают предприниматели, выбирающие офис в труднодоступном месте. Такие помещения обычно сдаются дешевле, но экономия оправдывает себя далеко не всегда. Первые трудности возникнут уже на этапе набора персонала. Далеко не каждый специалист захочет ездить с пересадками и тратить на дорогу более часа времени. Для привлечения людей придется повышать зарплату, что при большом штате совершенно невыгодно. Привлечь клиентов также станет проблемой: многие предпочтут обращаться к конкурентам, чьи офисы окажутся ближе.

3. Невнимательность к деталям.

Присматривая офис, арендаторы обычно обращают внимание на глобальные вещи: стоимость аренды, место расположения, планировку, но проявляют невнимательность в отношении мелких деталей. Исправность замков, работоспособность окон, отопления, кондиционеров, вентиляции, розеток, освещения – все это нужно проверять до заключения договора. Работа современного предприятия немыслима без интернета, поэтому в здании должен иметься выбор нескольких провайдеров. Если в здании только один провайдер, это может обернуться большими убытками.

4. Неправильное оформление договора.

Прямая аренда на длительный срок всегда регулируется договором аренды. В нем должны быть детально прописаны все детали сотрудничества. Лучше всего подключить к этому вопросу опытного юриста. В противном случае можно столкнуться с неприятными сюрпризами.

5. Излишняя доверчивость.

Перед заключением договора убедитесь, что перед вами действительно собственник или лицо, имеющее право распоряжаться помещением. Для этого проверьте наличие соответствующих документов и их подлинность.