Как правильно организовать и провести офисный переезд

Далеко не каждая компания может снять офис напрямую у собственника и работать в нем по много лет. Расширение предприятия, изменение его деятельности, открытие новых направлений, разногласия с арендодателями – все это и многое другое может привести к необходимости переехать в другой офис. Чем больше в компании мебели, техники и сотрудников, тем масштабнее будет это мероприятие.

Планируя переезд, важно учитывать, что он займет определенное время, в течение которого сотрудники предприятия не смогут выполнять свои прямые обязанности, что может повлечь за собой убытки и недополучение прибыли. Именно поэтому переезд лучше планировать на выходные, длинные праздники или время сезонных простоев, когда убытки будут минимальны. В любом случае переезд нужно организовать так, чтобы он занял минимум времени и не повлек лишних затрат. При этом переезд не должен производиться в спешке. В таких условиях возрастает вероятность потери и порчи имущества и важной документации.

Если компания переезжает вместе с мебелью и офисной техникой, не обойтись без услуг грузчиков и найма грузового транспорта. Чтобы не обращаться сразу в несколько организаций, лучше найти компанию, которая предоставляет весь комплекс услуг по переезду. Многие из них не только предоставляют транспорт и грузчиков, но и готовы помочь с разборкой мебели и ее сборкой на новом месте, упаковкой документации и мелких предметов, вывозом крупногабаритного мусора. Стоимость услуг данных компаний рассчитывается индивидуально в зависимости от количества вещей, удаленности переезда и других факторов. При сотрудничестве с добросовестными  специалистами затраты всегда окупаются экономией времени и сохранностью имущества.

Если новый офис с юридическим адресом на шоссе Энтузиастов находится недалеко, а вещей в офисе не много, можно организовать переезд и своими силами. В таком случае необходимо сразу назначить ответственных и распределить обязанности между сотрудниками. Компьютеры и прочую дорогостоящую технику нужно аккуратно упаковать в коробки и защитить от возможных повреждений при транспортировке. Особое внимание уделите упаковке соединительных кабелей и других мелких частей, так как они чаще всего теряются при переезде. Бумажную документацию лучше поместить в жесткие герметичные короба, это защитит ее от загрязнений, смятия и т.п.

Неплохо будет совместить переезд с инвентаризацией. В таком случае вы будете точно знать, что потерялось во время переезда, а что исчезло еще до него.