Как снять недорогой офис

Аренда офисного помещения – одна из основных статей расходов компании, и она не зависит от прибыли: даже, если предприятие работало в ноль или убыток, арендную плату придется заплатить в полном объеме. Именно поэтому недорогие офисы в Перово пользуются большим спросом: чем ниже арендная плата, тем больше свободных денежных средств останется у компании.

Чтобы минимизировать стоимость аренды, обращайте внимание на следующие пункты:

1. Место расположения. Офис в престижном районе обойдется гораздо дороже, чем помещение на окраине. Здесь важно учитывать особенности деятельности фирмы: затраты на аренду в престижном районе будут оправданы только в том случае, если компания часто принимает у себя клиентов, и необходимо подстраиваться под их удобство. Если же фирма не принимает клиентов, работает в секторе В2В или занимается оказанием услуг через интернет, можно снять помещение подальше от центра. В таком случае разумнее ориентироваться на удобство для сотрудников, чтобы они могли добираться до работы без лишних денежных и временных затрат.

2. Площадь. Конечно, удобно работать в просторном офисе, но каждый лишний квадратный метр увеличивает арендную плату, поэтому при необходимости сэкономить лучше снять офис поменьше. Современная офисная техника достаточно компактна, а правильно подобранная мебель позволит разместиться с комфортом даже на небольшой площади. В целях экономии можно отказаться от таких помещений, как переговорная, комната отдыха, отдельный кабинет для руководителя. Разделять пространство на функциональные зоны можно при помощи офисных перегородок.

3. Дополнительные платежи. При небольшой стоимости арендной платы всегда нужно узнавать, что входит в аренду, а что нужно оплачивать дополнительно. Важно узнать, в какую сумму будут обходиться коммунальные платежи, уборка, охрана, парковка и т.п.

4. Аренда напрямую от собственника. Помещение под офис с юридическим адресом выгоднее снимать напрямую у собственника, чтобы не платить посредникам. При аренде у собственника может появиться возможность договориться о снижении арендной платы и других условиях.

Выбирая офис, стоит ориентироваться на доходы компании, учитывать возможные сезонные снижения. Аренда офиса всегда должна покрываться. В противном случае на начальных этапах можно обойтись без отдельного офиса, сняв вместо него коворкинг.