Как выбрать и обустроить офис, чтобы все успевать

Все больше людей жалуются на то, что ничего не успевают. От современных людей требуется выполнение огромного количества задач. Особенно непросто приходится предпринимателям, на чьих плечах лежит ответственность не только за себя и свою семью, но и за компанию. Именно поэтому небольшие офисы для малого бизнеса нужно выбирать так, чтобы помещение способствовало оптимизации рабочего времени.

В крупных городах большую часть времени занимает дорога, поэтому офис нужно подбирать так, чтобы до него можно было добраться максимально быстро и не стоять в больших пробках. Если работа предусматривает выезды в течение рабочего дня, то офисное здание должно располагаться в месте с хорошей транспортной доступностью до всех нужных объектов. Большим плюсом при разъездной работе будет офис, находящийся недалеко от выхода - ожидание лифта и подъем по лестнице тоже отнимает время.

Следующее, на что следует обратить внимание – планировка. Данные многочисленных исследований показали, что рабочие процессы протекают быстрее в офисах открытой планировки, где сотрудники не разделены отдельными кабинетами и могут взаимодействовать друг с другом более оперативно. Значение имеет и размер офиса. Слишком маленькое пространство создает неудобства, которые приводят к потере времени. Не стоит снимать и слишком большое помещение, там драгоценное время будет затрачиваться на перемещение. Ищите золотую середину, чтобы вся техника и мебель были всегда под рукой.

Что касается выбора мебели, то она должна обеспечивать порядок. В таком случае документация и необходимые в работе предметы будут лежать на своих местах, и ничего не будет теряться. Также мебель должна обеспечивать возможность быстрой влажной уборки без необходимости что-то переставлять.

Техника должна работать быстро и безотказно. Зависающий компьютер или принтер могут существенно снизить производительность труда. Финансовые вложения в новую качественную технику окупятся экономией времени – самого ценного и невосполнимого ресурса.

В течение рабочего дня не обойтись без обеденного перерыва. Прозрачная аренда офиса без комиссии – это очень важно, но всегда обращайте внимание, есть ли рядом недорогое заведение общепита, где сотрудники смогут быстро и полноценно поесть. Максимально сэкономить время позволит доставка готовых обедов: готовые блюда поставляются прямо в офис, а после еды ненужно мыть за собой посуду, так как она одноразовая.