Аренда офиса для бухгалтерской фирмы: на что обратить внимание?

В условиях кризиса в целях оптимизации своих расходов многие предприятия малого бизнеса отказываются от собственной бухгалтерии в пользу аутсорсинга. Услуги бухгалтерских фирм пользуются все большей популярностью, поэтому тема аренды офиса для них весьма актуальна.

Чтобы правильно подобрать помещение, необходимо учитывать специфику деятельности конторы такого типа. Она преимущественно предполагает работу с компьютером и бумажной документацией. Также Вам наверняка потребуется принимать у себя клиентов – в идеале у офиса должно быть отдельное помещение для общения с посетителями.

Начать стоит с выбора места расположения – определить адреса, которые подходят сотрудникам, руководству и, конечно, клиентам. Это должно быть место, доступное для общественного и личного транспорта: вблизи должны иметься станция метро, автобусные остановки и парковка. Даже, если Вы общаетесь с клиентами в режиме онлайн или сами выезжаете на их территорию, нельзя забывать о сотрудниках. Чем сложнее добраться до офиса, тем меньше желающих будет там работать. Это спровоцирует сложности при подборе квалифицированных кадров.

Если с местом все понятно, то каким должен быть сам офис? Размер подбирается из расчета количества сотрудников: на каждого должно приходиться не менее 6 квадратных метров. Одновременное ведение бухгалтерии нескольких предприятий потребует оформления большого количества бумажной документации. Чтобы не путать и не терять документы, потребуются стеллажи с возможностью удобно сортировать бумаги. Наилучший вариант – выделить под архив отдельное помещение.

Бухгалтера могут работать, как в общем помещении, так и в отдельных кабинетах, но все они должны располагаться так, чтобы иметь свободный доступ к сканеру, принтеру и прочей оргтехнике. Также для работы бухгалтерии необходим бесперебойный интернет – при аренде помещения необходимо убедиться в наличии технической возможности его обеспечить. Офис лучше выбирать светлый, с большими окнами, это позволит сэкономить на освещении и более благоприятно для здоровья сотрудников.

Еще один немаловажный момент – питание персонала. Работа бухгалтерии, как правило, предусматривает полный рабочий день с перерывом на обед. Если в шаговой доступности нет бюджетных заведений общепита, необходимо позаботиться об обустройстве кухни, там должны поместиться холодильник, микроволновка и обеденный стол.