Кабинет руководителя: как выбрать и обустроить?

Руководитель предприятия – это его голова, принимающая основные стратегические решения. От продуктивности его работы во многом зависит успех фирмы и благополучие сотрудников. К тому же руководитель – это еще и лицо, представитель фирмы. Именно поэтому организации рабочего места руководителя необходимо уделить особое внимание.

Размер и место расположения кабинета руководителя

Если рядовые сотрудники отвечают за отдельные участки работы, то руководитель отвечает за все. Он должен иметь возможность контролировать подчиненных и быть с ними на связи. Учитывая это, наилучшим местом расположения кабинета руководителя станет центральная часть офиса, откуда можно легко и быстро попасть в любой отдел. При этом кабинет не должен располагаться слишком далеко от входа, чтобы посетители из числа деловых партнеров и клиентов могли быстро к нему попасть, а не плутать по офису.

Как правило, руководитель работает в кабинете один, но это не значит, что кабинет должен быть маленьким. Помещение должно вмещать не только непосредственно рабочее место, но и иметь пространство для приема сотрудников, проведения совещаний. Чем просторнее кабинет, тем солиднее он воспринимается в глазах посетителя.

Обустройство кабинета руководителя

Особенность деятельности руководителя – это многозадачность. Необходимо одновременно контролировать множество процессов и решать большое количество задач. Учитывая это, руководителю необходим большой рабочий стол, где можно удобно разместить компьютер и всю необходимую документацию. Чтобы не тратить время на поиск нужных бумаг, рабочее место необходимо оснастить органайзерами, лотками и другими принадлежностями для классификации документов.

По тому, как выглядит кабинет самого главного лица фирмы, можно понять, насколько хорошо у фирмы идут дела. Кабинет должен иметь качественную добротную отделку. Мебель из дешевого сегмента не подойдет. Вся мебель должна подчеркивать высокий статус и быть выполнена в едином ключе. Если верить данным психологических исследований, темная мебель выглядит более солидно – это стоит использовать. Рабочий стол важно расположить так, чтобы руководитель сидел лицом ко входу и сразу видел того, кто входит в кабинет. Это чисто практическое соображение: в офис руководителя часто заходят сотрудники и посетители. Также в офисе необходимо поддерживать чистоту и порядок.