Как обустроить рабочее место, чтобы успевать больше

У Вас тоже есть ощущение, что время ускорилось? Это связано с ускорением современного ритма жизни: большой поток информации, постоянно меняющиеся технологии, высокие требования общества – рабочий день офисного сотрудника становится похожим на бег белки в колесе. Как работать в режиме многозадачности и быть эффективным, если количество часов в сутках ограничено?

Есть много лайфхаков: таймменеджмент, делегирование и т.п., но начать стоит с базы – организации своего рабочего места. Так, прежде, чем взять офис в аренду, стоит прикинуть, сколько времени Вы будете тратить на дорогу. Если работа связана с частыми разъездами, определить, насколько удобно расположен офис, относительно пунктов назначения. На самом деле в современных условиях, когда количество пробок только растет, на дорогу уходит много драгоценного времени, и об этом нужно помнить.

Теперь непосредственно к рабочему месту. Сэкономить время поможет порядок на столе и в шкафах для документации. Начать стоит с того, чтобы по максимуму расчистить рабочую зону. Чем меньше на столе предметов, тем меньше отвлекающих факторов. Все, что ненужно здесь и сейчас, лучше убрать в ящики и на полки. Чисто на столе – чисто в голове. Расчищая пространство на столе, Вы освобождаете свое сознание для новых идей. Само ощущение завала делами лишает сил и мотивации. Даже чисто с психологической точки зрения чистый стол позволит работать продуктивнее и быстрее справляться с текущими задачами.

Конечно, просто собрать все со стола и спрятать в ящик легче, чем рассортировать предметы и бумаги, но все-таки стоит выделить для этого время. Разложите все вещи так, чтобы их было легко найти. То, чем пользуетесь редко, убирайте подальше. То, что нужно часто – поближе. Папки с бумагами необходимо подписать, разложить по лоткам и полкам так, чтобы сразу было видно, что и где находится. Потратив на эту работу 1-2 часа, в долгосрочной перспективе Вы сэкономите гораздо больше времени.

Чтобы успевать больше и ничего не забывать, держите под рукой блокнот с ручкой. Записывайте все свои идеи и текущие задачи. Хорошо иметь четкий план на каждый день, и лучше всего писать его с вечера. Распределяя дела, ставьте самые сложные задачи на утро. С утра обычно больше энергии и сил, поэтому сложные задачи легче решать именно в первой половине дня.