Как начинающему предпринимателю сэкономить на аренде офиса

Большинство начинающих предпринимателей в современных условиях сталкиваются с необходимостью экономить: расходов на начальном этапе много, а прибыли может еще и не быть. Рассмотрим одну из самых крупных статей расходов – аренду офиса. Как можно на ней сэкономить?

Для начала необходимо понять, нужен вообще ли вам офис. При наличии интернета работать можно из дома. Однако это неудобно, если в команде появляется больше одного сотрудника и возникает необходимость встречаться с клиентами. В таком случае можно сэкономить, сняв вместо офиса коворкинг или просто арендуя офисное помещение по часам. Вы сможете встречаться в этом офисе со своей командой и клиентами в определенное время и будете платить только за конкретные часы.

Если все же решили снять полноценный офис, то сэкономить можно на его расположении. Чем дальше от центра, тем, как правило, дешевле. Однако это не всегда выгодно: транспортные расходы и удаленность для клиентов могут перекрыть сумму экономии и даже повлечь дополнительные расходы.

Стоимость аренды обычно рассчитывается, исходя из площади помещения. Чем больше, тем дороже, поэтому на начальном этапе можно выбрать офис поменьше. Конечно, это не должно быть в ущерб работе и сотрудникам – в тесноте работать некомфортно. Также стоит проверить, соответствует ли заявленная арендодателем площадь реальной. Иногда можно столкнуться с тем, что собственники завышают количество квадратных метров.

Для работы потребуются не только стены, но и мебель. Хорошо, если в офисе уже будет какая-то мебель, но чаще всего ее нет, либо она не подходит под нужны конкретного предприятия. Оснащение офиса новой мебелью повлечет немалые расходы. В целях экономии можно воспользоваться досками объявлений и поискать предметы бывшие в употреблении. При вполне хорошем состоянии их стоимость зачастую в разы ниже новой, а кое-что всегда можно принести из дома.                                               

Аналогичным образом можно поступить при покупке техники: компьютеров, принтеров, сканеров, телефонов и т.п. Нередко можно встретить ситуацию, когда фирма закрывается и распродает свое имущество – это отличный шанс купить все необходимое за адекватные деньги. Конечно, при приобретении техники важно убедиться в ее исправности и оценить характеристики – соответствуют ли они потребностям Вашей деятельности. Иначе экономия выйдет боком.

Закупку канцелярии, посуды и прочих предметов для офиса лучше осуществлять на оптовых складах.