Аренда офиса в кризис

В современном мире кризисы случаются с регулярной периодичностью. В такие моменты в экономике происходят перемены, но не всегда они негативны. При грамотном подходе можно пережить кризис с минимальными потерями и даже извлечь из ситуации выгоду.

Так, если Вас не устраивает офис, в котором Вы работаете, кризис – лучшее время, чтобы подыскать новый. Многие компании, стараясь сэкономить, переезжают в офисы подешевле. Освобождается больше коммерческих площадей и найти подходящую становится проще. При этом арендодатели могут давать неплохую скидку, соглашаться на отсрочку платежей и другие условия, и этим нужно пользоваться.

Не планируете переезжать? Можно договориться с собственником о снижении арендной платы. Здесь стоит учитывать, что в кризис рынок коммерческой недвижимости в среднем «проседает» на 15%. Снизив арендную плату хотя бы на несколько процентов, Вы уже ощутите экономию.

Если с наступлением кризиса дела пошли хуже, аренда офиса – та самая статья расходов, на которой вполне реально сэкономить. Вот несколько способов:

• переехать в офис классом ниже;
• переехать в офис меньшей площади, переведя часть сотрудников на удаленную работу;
• полностью отказаться от офиса;
• арендовать вместо офиса коворкинг.

Многих пугает необходимость отказаться от офиса, но в реальности все не так страшно. Современные технологии действительно позволяют перевести часть сотрудников на удаленную работу. Главное – иметь возможность контролировать их работу. Для этого существуют специальные программы. Внедрение таких систем зачастую даже позволяет повысить производительность труда – Вы всегда будете видеть слабые места и сможете вовремя их скорректировать.

Переговоры, встречи, обучение и прочие мероприятия, требующие очного присутствия, можно проводить в деловых центрах, предлагающих услугу почасовой аренды. В переходе на удаленную работу есть и свои плюсы: так Вы сможете нанимать сотрудников не только из своего города, но и из других городов и даже стран. Это даст возможность собрать более сильную команду с минимальными затратами.

Конечно, в идеале хотя бы небольшой офис лучше оставить, чтобы руководитель и самые ключевые сотрудники работали вместе и могли непосредственно общаться друг с другом. И важно помнить, что кризис – это временные трудности, которые обязательно закончатся.