Критерии выбора офиса для аренды

Купить помещение под офис в Москве может себе позволить далеко не каждый предприниматель. Большинство все же предпочитают офис снимать. Это позволяет начать бизнес без лишних затрат на покупку объекта недвижимости. К тому же аренда офиса – это мобильность. Если завтра вы поймете, что место расположение офиса не совсем удачно или захотите расширить (уменьшить) его площадь, вам не придется связываться со сделками купли-продажи и связанными с этим хлопотами. Все, что понадобится – расторгнуть договор с нынешним арендодателем и заключить его с другим. Однако переезд также связан с определенными хлопотами, расходами и к тому же простоями из-за невозможности вести деятельность. Именно поэтому, чтобы свести частоту переездов к минимуму, стоит подойти к выбору офиса со всей ответственностью.

Начинают выбор помещения под аренду, как правило, с выбора района, где оно должно располагаться. Тут нужно быть особенно внимательным, взвесив все плюсы и минусы каждого варианта. Бытует мнение, что самое лучшее место для офиса – центр города. Во многих случаях это действительно так, но в то же время все очень индивидуально. Если ищется помещение под головной офис сетевой компании, его лучше располагать не в центре города, а так, чтобы он находился на наиболее оптимальном удалении от всех своих точек. В идеале офис нужно снимать там, куда можно быстро и без проблем добраться из каждого филиала. Это позволит оптимизировать работу сети и снизить затраты на проезд. С таким же расчетом должна производиться аренда офисов в Москве 30 кв м, если помещение предназначается под склад. Он должен располагаться там, где к нему будет наилучший доступ. Такой принцип выбора помещения еще и позволит сэкономить, т.к. офисы не в центре всегда дешевле. Еще немаловажный момент – это транспортная доступность. В идеале офис должен быть доступен для всех видов транспорта. В случае, когда это невозможно, нужно ориентироваться на клиентов. Так, например, если вы являетесь страховой компанией, которая предоставляет услуги по автострахованию, логично предположить, что все клиенты будут приезжать на личных автомобилях. Потому наличие остановок и станций метро не так важно, как наличие просторной бесплатной парковки. Когда же ваша деятельность ориентирована на людей-пешеходов, то тут имеет значение именно общественный транспорт.

Если с местом расположения офиса определились, можно переходить к выбору конкретного помещения. Здесь первым делом нужно обращать внимание на готовность офиса к работе. Если помещение требует косметического ремонта, прокладки коммуникаций и прочих работ, это не только потребует дополнительных финансовых вложений, но и оттянет время до начала полноценной работы вашей компании. Если вам нужно открыться как можно быстрее, отдавайте предпочтение уже готовым к эксплуатации помещениям. Если же срочности нет, выбор недоделанного помещения позволит вам сделать офис так, как вам нужно, например, оформить его в соответствии с корпоративным стилем или сделать освещение в определенных зонах. К тому же,  если снять офис в Москве без посредников в недоделанном состоянии, можно сэкономить. Однако сумма экономии должна быть сопоставима с затратами, которые вы понесете на приведения офиса в порядок. Для того, чтобы работать в офисе было комфортно, также заранее подумайте, как будет осуществляться питание сотрудников. Если собственной кухни не предполагается, будет лучше, если в шаговой доступности от офиса будут иметься столовые или кафе, где можно поесть полноценно и недорого.