Больше не значит лучше: как выбрать площадь офиса?

В контексте аренды офиса специалисты по недвижимости часто предупреждают предпринимателей, чтобы не слишком экономили на квадратных метрах. По мере развития бизнеса довольно скоро могут понадобиться новые рабочие места, дополнительная техника и т. п. Ютиться же в тесном офисе будет некомфортно, что может сказаться негативно на производительности труда.

Однако снимать слишком большой офис тоже ни к чему, ведь каждый квадратный метр — это дополнительные расходы. Бывает, что предпринимателю понравилось место, здание или, например, вид из окна, при этом офис сдается вместе с совершенно ненужным на данный момент цокольным этажом. Предприниматель берет это помещение, рассчитывая, что потом просто передаст лишнюю площадь в субаренду.

В реальности найти партнера для субаренды бывает непросто, к тому же это дополнительные трудозатраты, необходимость составлять договор и следить за исполнением его условий. Если площадь офисного помещения сильно превышает Ваши текущие потребности, лучше все же поискать более подходящий вариант. Важно понимать, что большая площадь — это не только затраты на саму аренду, но и на уборку, обслуживание. Современная офисная мебель позволяет удобно организовать для работы даже небольшое пространство.

Помимо площади, офис должен подходить по планировке. В современных офисных зданиях часто можно встретить площади формата Open Space, где все сотрудники находятся в одном помещении. Это очень удобно, если специфика деятельности предполагает командную работу. Однако для высокоинтеллектуальной деятельности это может оказаться неудобно — сотрудники будут отвлекать друг друга. Конечно, в этом случае можно зонировать помещение специальными перегородками, тогда как с традиционной «кабинетной» планировкой уже ничего не поменяешь.