На что обратить внимание при аренде склада

Основная задача склада — обеспечивать прием, хранение и выдачу материальных ценностей. Любые сбои в этом процессе грозят предприятию убытками и недополученной прибылью. Именно поэтому перед тем, как брать склад в аренду, необходимо все тщательно проверить и убедиться, что помещение способно обеспечить бесперебойную работу.

Для начала смотрим на место расположения: далеко ли Вам туда ехать, есть ли там подъездные пути для грузовой техники, парковка и т. д. Как происходит расчистка снега зимой. Чем проще и быстрее добираться до склада, тем меньше будут транспортные расходы и временные потери.

Если специфика Вашей деятельности предполагает работу с крупногабаритными и тяжелыми материалами, склад должен быть оснащен погрузчиками. Если склад расположен не на первом этаже, потребуется грузовой лифт, убедитесь, что он работает. Наличие стеллажей, поддонов и прочего складского оборудования тоже станет плюсом: Вам не придется все это покупать, однако нужно убедиться, что все это находится в рабочем состоянии и соответствует Вашим потребностям. Лишнее оборудование на складе будет только мешать и занимать квадратные метры, за которые Вы платите.

Далее нужно проверить, насколько герметичны стены и кровля. Если аренда склада осуществляется летом, многих проблем можно не заметить, но осенью и зимой могут появиться протечки, сырость, а с ними и плесень. Для многих видов продукции это грозит порчей и убытками. В любом случае стоит заранее обсудить с арендодателем, кто будет заниматься ремонтом, за чей счет и в какие сроки будут устраняться подобные недочеты.

Обсуждая стоимость аренды, уточните, что включено в эту стоимость, нужно ли отдельно платить за электричество, вывоз мусора, охрану, въезд на территорию и т. п. Нередко за низкой арендной платой скрывается большое количество дополнительных платежей. Для целей оптимизации налогообложения их лучше сразу включить в сумму аренды.