Топ-5 ошибок при аренде офиса

Рассмотрим 5 основных ошибок, которые совершают предприниматели при аренде офиса:

1. Думают только о своем комфорте. Есть предприниматели, которые считают, что раз они — руководители компании, значит, офис должен быть удобен именно для них — остальные подстроятся. Часто это касается места расположения самого здания. Предприниматель ищет место поближе к своему дому, не задумываясь, насколько удобно туда будет добираться сотрудникам. Если же до офиса будет неудобно доезжать на общественном транспорте, велика вероятность, что возникнут большие сложности с наймом квалифицированных кадров.

2. Выбирают отдельно стоящее здание. Работать в отдельном здании может казаться привлекательным и статусным, но нужно учитывать, что при аренде Вам придется платить за много лишних квадратных метров в виде коридоров, лестничных пролетов и т. п. Расчистка снега, уборка и техническое обслуживание также будут целиком и полностью на Вашей фирме, что может повлечь гораздо больше трат, чем планировалось изначально.

3. Не учитывают все расходы. Часто за низкой арендной платой скрывается много дополнительных расходов, которые будут потом навязаны арендодателем. В зданиях, где одновременно сдается много офисов, есть охрана, администратор, уборщики, вывоз мусора — стоит заранее узнать, во сколько обойдется все это обслуживание.

4. Не думают о быте сотрудников. В офисе нет кухни? Значит, сотрудникам придется обедать в кафе или заказывать доставку готовой еды — это существенно дороже, чем, если бы сотрудники могли готовить сами из принесенных из дома продуктов. Для владельца бизнеса это обернется необходимостью повышать зарплату.

5. Не знают потребности сотрудников. В идеале перед тем, как планировать переезд, стоит провести анкетирование сотрудников и узнать их пожелания к офису. Если не учесть потребности людей, переезд может повлечь за собой увольнение ключевых сотрудников и навредить делам фирмы.