Как переехать в другой офис и не потерять сотрудников?

Рано или поздно перед многими компаниями встает вопрос переезда в новый офис. Часто это связано с расширением компании и увеличением штата сотрудников, когда появляется необходимость в большей площади. Иногда решение о смене места расположения может быть обусловлено соображениями экономии, когда аренда офиса становится существенной статьей расходов. Какой бы ни была причина переезда, это мероприятие может повлечь за собой много перемен в жизни компании, в числе самых неприятных — увольнение сотрудников.

Руководству следует учитывать, что на решение сотрудника оставаться в компании влияет не только уровень зарплаты и чисто-рабочие моменты, но и место расположения офиса. Самый банальный пример — увеличение времени на дорогу до работы. Для сотрудников, имеющих маленьких детей, это может стать не просто неудобством, а критическим моментом из-за того, что они не будут успевать забирать детей из детского сада. При выборе нового офиса стоит узнать, где живут Ваши ключевые сотрудники, и насколько им будет удобно добираться в то или иное место.

Немаловажный момент — привычный быт сотрудников. Если сейчас Ваш офис находится в центре города, то наверняка сотрудники привыкли обедать в кафе — это вопрос не только питания, но и отдыха. Если новый офис окажется в каком-нибудь технопарке в промзоне, привыкшие к обеденному досугу сотрудники могут заскучать, что скажется на их настроении и мотивации к работе. Если большинство сотрудников — автолюбители, при выборе офиса стоит интересоваться, есть ли у здания бесплатная парковка, не возникнет ли сложностей со стоянкой авто в рабочее время.

Это основные моменты, которые необходимо учитывать. В идеале перед переездом, стоит собрать всех сотрудников и обсудить их пожелания к новому офису, возможно даже провести анкетирование.