Просмотр офиса перед арендой: на что обратить внимание

Нашли подходящий офис? Не спешите подписывать договор аренды, перед оформлением документов следует внимательно осмотреть помещение. Многие недостатки могут не быть заметны при беглом осмотре, но в будущем доставят дискомфорт при работе и могут повлечь за собой дополнительные расходы.

Начать стоит с проверки состояния окон и дверей, они должны хорошо открываться и закрываться, не пропускать сквозняков. Дальше внимательно осмотрите отделку. Если в помещении есть мебель, картины и прочие элементы, стоит заглянуть под них. Если там окажутся трещины и прочие повреждения, после подписания договора всё это будет на вашей ответственности.

Проверьте сантехнику: откройте воду в кранах с горячей и холодной водой, спустите воду в унитазе. Убедитесь, что все работает, ничего не течёт и не шумит. Также стоит проверить системы отопления, вентиляции и кондиционирования. Особое внимание кондиционеру, его нужно включить и дать поработать минут 10. Если воздух охлаждается плохо, присутствуют посторонние неприятные запахи, кондиционер нужно чистить. Обо всех недочетах нужно сообщить арендодателю, чтобы он устранил или сделал соответствующую скидку. Все неисправности следует внести в акт приемки помещения, в противном случае могут возникнуть спорные ситуации, когда договор аренды закончится.

В идеале перед тем, как снимать офис, стоит пообщаться с арендаторами из соседних помещений. Поинтересоваться, есть ли какие-то недостатки, дополнительные расходы и т. п. Общаться лучше не при собственнике, а один на один, можно даже воспользоваться соцсетями. Многие подводные камни всплывают не сразу, а через определенное время эксплуатации помещения, общение с будущими соседями — отличная возможность подготовиться ко всему заранее.