Как не переплатить при аренде офиса

Аренда офиса — постоянная статья расходов, поэтому разумно ее оптимизировать насколько это возможно. Кажется, что всё просто: сравниваем цены аренды и выбираем наиболее выгодный вариант. В реальности часто оказывается, что за низкой ценой может скрываться множество дополнительных платежей, тогда итоговый расход в месяц на офис, который изначально казался самым недорогим, будет превышать более дорогие варианты.

Нужно разобраться, что конкретно входит в арендную плату. Если это только непосредственно аренда площади, то дополнительно придется оплачивать коммунальные услуги, вывоз мусора, уборку, охрану, коридорный коэффициент, а иногда ещё и парковку. Необходимо выяснить, сколько будет стоить каждая услуга и посчитать итоговую стоимость. Желательно, чтобы вся коммуналка оплачивалась по счетчикам, которые Вы сможете сами контролировать, иначе размер счета Вас может неприятно удивить, а понять, из чего он сложился, будет проблематично.

Если помещение требует ремонта, арендатор в праве просить у арендодателя арендные каникулы. Как правило, это 1-2 месяца, в течение которых арендатор будет делать ремонт, соответственно, работать в помещении не сможет. Для арендодателя это имеет свои плюсы: его помещение будет отремонтировано за счет арендатора, вполне логично, чтобы за это время арендная плата не начислялась. Также на время ремонта можно договориться об отказе оплачивать уборку, парковку и прочие услуги, которые по-сути в данный период не нужны. Не стесняйтесь торговаться — это нормальная практика на рынке недвижимости. Важно обговорить все детали заранее и закрепить документально. Чем больше нюансов Вы обсудите и пропишете, тем меньше вероятность, что возникнут какие-либо недопонимания. По данным экспертов, правильно проведенные переговоры на этапе подписания договора аренды позволяют арендатору сэкономить до 5-10%.