Какие данные нужно внести в акт приема-передачи офиса

Акт приема-передачи нежилого помещения является приложением к договору аренды и составляется непосредственно при передаче помещения от арендодателя арендатору. Некоторые считают это формальностью и уделяют оформлению документа должного внимания. Такое несерьезное отношение может повлечь за собой лишние расходы при возвращении помещения собственнику.

Без отметки в акте приема-передачи арендатор не сможет доказать, что сантехнику сломал не он, и трещина на стене — не его рук дело, а так было ещё до него. Нужно вносить в акт все недочеты помещения, а для этого необходимо его как следует проверить. Не пожалейте времени и проверьте работоспособность всех систем и оборудования.

Если офис сдается с мебелью или техникой, важно по пунктам перечислить в акте, какое имущество берется в аренду и в каком количестве. Например, столы «Икеа» - 3 шт., принтер «Ксерокс» - 1 шт. и т. д. Если мебель имеет царапины и прочие недочеты, опишите всё как можно подробнее, покажите арендодателю и скажите, что всё внесли в документ. Его подпись на акте будет подтверждением того, что он в курсе состояния своего имущества и уже не сможет списать его порчу на арендатора. Если делать всё это устно, что через пару лет, когда Вы соберетесь покинуть офис, собственник может и не вспомнить о разговоре и начать предъявлять претензии. Также важно прописать количество комплектов ключей, которые передаются арендатору. Если в одном комплекте несколько ключей, перечислите их: один магнитный от домофона, один флажковый от входной двери в офис и т.п.

При наличии каких-либо неисправностей, которые должен устранить собственник помещения, в акте приема-передачи нужно не только их указать, но и прописать срок, в который арендодатель обязуется устранить недочеты. В таком случае Вас уже не будут «кормить завтраками». Чем больше нюансов пропишете, тем меньше у Вас будет хлопот.