Инвентаризация на складе

Регулярные инвентаризации позволяют поддерживать на складе порядок и свести к минимуму факты хищения и потери материальных ценностей. Полную инвентаризацию рекомендуется проводить раз в год, также она понадобится в том случае, если взяли в аренду другой склад и предстоит переезд, или сменилось материально ответственное лицо. Частичные инвентаризации желательно проводить ежемесячно, а в некоторых случаях и каждую неделю.

По правилам проведение инвентаризации оформляется приказом, где прописываются срок проведения, список ответственных лиц (инвентаризационная комиссия), а также цели мероприятия. Целями инвентаризации могут являться, как сверка данных между документами и фактическим наличием продукции, так и повышение эффективности складской логистики, улучшение сервиса и т. п.

Непосредственно перед проведением инвентаризации необходимо остановить движение по складу и поручить ответственным лицам подготовить склад к проверке. К инвентаризации следует привлекать только самых опытных и компетентных сотрудников.  В ходе мероприятия сверяются данные складского учета с фактическим наличием, все несоответствия заносятся в акт.

По результатам инвентаризации подсчитываются недостача или излишки. Все заносится в систему складского учёта, обеспечивая порядок. При недостаче выявляются виновные лица, и с ними проводится работа по выяснению причин и предупреждению подобных фактов в будущем. Эффективным методом профилактики недостачи является проведение внеплановой инвентаризации. Зная, что в любое время склад будет проверен, сотрудники склада будут относиться к своим обязанностям ответственнее. Важно, чтобы за наличие на складе отвечали конкретные должностные лица, для этого обычно назначается один управляющий, он же контролирует работу остальных сотрудников.