Как правильно делать ремонт в арендуемом офисе

Интерьер офиса — его визитная карточка, внешний показатель солидности и благонадежности компании, именно поэтому многие предприниматели, беря офис в аренду, начинают с ремонта.

В соответствии с законодательством, если иное не прописано в договоре аренды, капитальный ремонт помещения проводится собственником, а косметический арендатором. Вроде все просто, но на деле может возникнуть множество разных нюансов. Так, арендатору не стоит начинать ремонт до момента подписания договора. Самая очевидная причина: можно потерять вложения в материалы и работы, если собственник вдруг передумает сдавать помещение или неожиданно увеличит плату. Пока нет документа, возможно всё, что угодно.

Если планируется ремонт, то при заключении договора следует подробно расписать, какие именно работы будут проводиться. Для этого в договоре арендатор указывает: «Обязуюсь сделать косметический ремонт согласно утвержденному плану», сам план идет приложением к договору, и там прописываются все работы, включая даже те, которые непосредственно к ремонту не относятся, например, вывоз старой мебели. На словах собственник может сказать, что ему ничего в офисе не надо, и он согласен всё выкинуть, но через какое-то время он может вспомнить про какой-нибудь предмет и потребовать его компенсации. Аналогичная ситуация может возникнуть с демонтажем и установкой различных конструкций и элементов, переделыванием систем водоснабжения, отопления и т.п.. Если в договоре за подписью собственника будет указано, что он согласен на эти изменения, он уже ничего не сможет предъявить.

Чем подробнее будет составлен план ремонта, тем меньше будет проблем. Не ленитесь прописывать все действия, это может защитить Вас от лишних расходов и конфликтных ситуаций в будущем.