Обеспечение сохранности материальных ценностей на складе

Беря в аренду склад, важно сразу продумать систему его безопасности. Во-первых, к складу не должны иметь доступа посторонние. Все двери и окна должны надежно закрываться. Во-вторых, стоит продумать систему безопасности. 90% краж совершаются в местах разгрузки и погрузки транспорта, там необходимо установить видео наблюдение. Желательно обеспечить видеокамерами весь периметр склада. Если на данный момент это затратно, можно использовать муляжи камер.

При исключении доступа на склад посторонних вся ответственность за сохранность материальных ценностей ложится на сотрудников склада. Для этого с каждым заключается договор о материальной ответственности, где прописывается порядок действий в случае установления убытков. Сотрудники должны понимать, что будут отвечать за недостачу материально, как за хищение так и за порчу. Назначьте управляющего складом, который будет контролировать работу всех остальных. Не стоит наказывать сотрудников, не установив причину и условия, при которых возникла недостача. Возможно, виноват только кто-то один. Наказывая других, Вы будете лишать их мотивации к работе и можете потерять хороших работников.

Сохранность имущества во многом зависит от добросовестности сотрудников склада. Важно, чтобы на складе работали люди, которым можно доверять. Лица, злоупотребляющие алкоголем, не должны иметь доступ к материальным ценностям. Также необходимо вовремя выплачивать зарплату, для стимулирования поддержания порядка на складе не плохо продумать систему премирования и поощрения работников.

В качестве профилактики хищений со склада регулярно проводите инвентаризации, как плановые, так и внеплановые. Сотрудники должны понимать, что их работа может быть проверена в любое время. Особое внимание входной двери, там должен быть КПП и ответственный сотрудник, который будет следить, чтобы на склад не попадали посторонние, а работники склада ничего с собой не выносили.