Снимаем офис: пошаговая инструкция для арендатора

Предприниматели — люди занятые, поэтому поиск офиса для переезда или открытия новой точки может доставить немалые неудобства. Придется выделить на это время, а, значит, могут пострадать другие дела. Если этого не сделать и взять первый попавшийся офис, можно много потерять из-за несоответствия помещения нуждам фирмы или невыгодной цены за аренду. Оптимизировать затраты времени поможет пошаговая инструкция:

1. Составить максимально подробный список требований к будущему офису — это сразу отсечет неподходящие варианты.

2. Приступаем к поиску: эту задачу вполне можно делегировать свободному сотруднику или специалисту по недвижимости. Достаточно просто ознакомить его со списком требований, и он подберет самые подходящие варианты, свяжется с арендодателем и назначит время для просмотра.

3. На просмотр лучше ехать самостоятельно. Так Вы сможете точно понять, подходит ли помещение для Ваших задач, а также пообщаться с собственником и арендаторами из соседних офисов. При общении с собственником можно поторговаться о снижении арендной платы или платы за отдельные услуги.

4. Когда подходящее помещение найдено, составляем договор аренды. Тут точно ненужно торопиться: стоит прописать всё до мельчайших деталей. При необходимости составить к договору приложения. Не воспринимайте это как пустую формальность, при возникновении спорных ситуаций именно договор будет гарантией Вашей правоты.

5. Непосредственно перед переездом оформляется акт приема-передачи нежилого помещения. С этого момента ключи от офиса переходят к арендатору, и он несет ответственность за состояние помещения и имущества, находящегося внутри него. Тут очень важно проверить состояние офиса и всех материальных ценностей, перечислить их и отметить все недочеты и поломки.