Офис как визитная карточка компании

Офис компании – это не просто помещение, где работают ее сотрудники, это ее лицо, ведь именно по состоянию офиса складывается первое впечатление при знакомстве с фирмой. Одно дело, если это современный бизнес-центр на востоке Москвы, и другое дело – полуподвальное помещение старого жилого дома в спальном районе. Если вы хотите производить на своих клиентов, деловых партнеров и потенциальных сотрудников впечатление солидной, успешно развивающейся фирмы, вам стоит внимательнее отнестись к тому, как выглядит ваше рабочее пространство со стороны. И о некоторых деталях стоит позаботиться особенно тщательно.

Как уже было упомянуто выше, район расположения офиса имеет большое значение, чем ближе к центру и метро, тем престижнее. К тому же в этом случае вашим клиентам будет проще до вас добираться, что также сыграет в вашу пользу. Однако даже не самое удачное место расположения можно отчасти скомпенсировать внешним видом здания. В идеале здание должно быть более-менее новым, красивым и аккуратным. Если внешний вид здания оставляет желать лучшего, а вход в офис компании осуществляется с улицы, исправить ситуацию можно при помощи так называемой входной группы. Входная группа – это набор элементов внешнего оформления входа в здание, сюда относятся лестницы, перила, двери, навесы, освещение, облицовка фасада, вывеска и т.п. Качественная и правильно подобранная входная группа выгодно выделит вход в офис компании на фоне основного здания. К тому же в этом случае вход будет виден издалека. Если же вы снимаете офис в бизнес-центре без комиссии, и непосредственный вход в офис находится внутри здания, его также можно оформить при помощи красивых дверей и выделяющихся вывесок.

Внутренняя часть офиса имеет даже большее значение, чем внешняя. Особое внимание стоит уделить холлу, куда впервые попадают посетители. Желательно, чтобы здесь было чисто, светло и просторно, это уже само по себе настроит на позитивный лад. Если у вас в штате имеются администратор или секретарь, их рабочее место лучше разместить именно на входе, где они смогут встречать посетителей и сразу отвечать на все их вопросы. Стол администратора, безусловно, должен быть аккуратным. Это касается не только состояния мебели, но и техники, а также непосредственного содержимого рабочего стола: бумажные документы, канцелярские принадлежности и прочие предметы должны быть в порядке. Внешний вид самого администратора должен соответствовать нормам делового этикета. Даже, если в вашей фирме отсутствует дресс-код, администратор должен выглядеть скромно и прилично, чтобы не отпугивать посетителей. Также уделите внимание подбору мебели для других помещений, где планируется принимать гостей, она должна быть выполнена в едином ключе и соответствовать месту.

Коммерческая аренда ВАО и в других престижных районах стоит недешево, но это не повод экономить на квадратных метрах. Если офис фирмы будет слишком маленьким, и сотрудники будут буквально ютиться в нем, это сыграет не в пользу имиджа компании. В тесных помещениях образуется гнетущая атмосфера, от которой хочется освободиться как можно быстрее - вы же не хотите, чтобы ваши клиенты стремились побыстрее покинуть ваш офис. Напротив, вам нужно, чтобы клиент задержался подольше и захотел вернуться вновь. Для этого его стоит окружить максимальным комфортом – предоставить удобную мебель для ожидания своей очереди, вешалку, куда можно повесить верхнюю одежду и т.п. В некоторых компаниях также принято угощать клиентов кофе или чаем, выставлять на столики конфеты и т.п.