Нужна ли в офисе комната для переговоров?

Комната для переговоров — необязательный элемент офиса, про который на этапе выбора помещения некоторые предприниматели вообще забывают, а многие не считают нужным платить за лишние квадратные метры, когда поговорить можно и на своих рабочих местах. Давайте разбираться, нужна ли отдельная комната для переговоров?

Работа компании — это всегда совместная деятельность команды людей, которым для слаженного взаимодействия необходимо постоянно общаться. Делать это на рабочем месте не всегда удобно, ведь рядом могут оказаться посторонние. Комната для переговоров — это отдельный кабинет, где ничто не отвлекает, и вся обстановка располагает к конструктивному диалогу. Там можно проводить, как встречи один-на-один, так и групповые совещания. Еженедельные брейнстормы — обязательная составляющая корпоративной культуры многих успешных компаний: раз в неделю руководство и ведущие специалисты собираются за одним столом и решают стоящие задачи методом групповой дискуссии. Данный метод показывает высокую эффективность и сплочает коллектив. При проведении таких совещаний в отдельном помещении формируется своего рода традиция: само нахождение в комнате будет стимулировать людей на поиск решений.

Комната для переговоров пригодится и для приватных бесед с клиентами и деловыми партнерами. Гостю будет комфортнее пообщаться со специалистом наедине, чем в общем помещении. Данный момент станет плюсом к имиджу компании.

Размер комнаты для переговоров стоит выбирать в зависимости от того, сколько человек одновременно там будут собираться. Дизайн и обстановку лучше сделать лаконичными: только самые необходимые элементы мебели и минимальный декор — ничего не должно отвлекать участников переговоров от беседы. Вполне допустимо обустроить переговорную в кабинете, где нет окна, одна при этом помещение должно иметь вентиляцию.