Как не переплачивать за аренду офиса

Аренда офиса в ВАО и других престижных районах сегодня стоит недешево. Нередко предпринимателям приходится отдавать за помещение львиную долю своего дохода. Однако всегда нужно помнить, что любые расходы можно оптимизировать. Задумываться об оптимизации расходов стоит еще на этапе поиска помещения. Наиболее разрекламированные предложения, как правило, оказываются самыми дорогими, потому не спешите соглашаться на первый попавшийся подходящий офис. Попробуйте поискать помещение самостоятельно, вполне возможно, что вам попадется вариант ничуть не хуже, но за гораздо более скромные деньги.

На цену аренды большое влияние оказывает место расположения здания, а также расположение самого офиса внутри здания. Самыми дорогими, как правило, являются офисы на первых этажах зданий, стоящих на оживленных улицах, возле станций метро и автобусных остановок. Если ваша деятельность не связана с розничной продажей товаров повседневного спроса, то переплачивать за такое расположение нет никакой необходимости. Здание можно выбрать в удалении, а сам офис может располагаться на втором, третьем или даже цокольном этаже. Помимо ощутимой экономии, вы получите уединенность и более спокойную атмосферу, которые так необходимы для плодотворной интеллектуальной работы.

Еще один способ экономии – это прямая аренда офиса, то есть аренда у непосредственного собственника без участия посредников. Для поиска такого помещения придется проявить инициативу и самостоятельно пройтись по офисам. Владельцы помещений обычно охотно сдают офисы напрямую, т.к. и сами не желают оплачивать услуги агентств недвижимости. Однако в этом случае необходимо быть очень внимательным, чтобы не нарваться на мошенников и не остаться ни с чем. Для этого тщательно проверяйте все документы, в особенности – свидетельство о собственности и паспорт арендодателя. Также обязательно составляйте договор, прописывая в нем все детали сотрудничества.

Чтобы не переплачивать за офис в процессе его эксплуатации, заранее узнайте, по каким правилам рассчитывается оплата отопления, света, канализации и прочих благ цивилизации. Если то же электричество считается по норме, которая, как правило, всегда завышается, вы можете снизить свои расходы, установив персональный счетчик – закон это позволяет. Если вам требуется аренда помещения под офис на длительный срок, здесь стоит обратить внимание на ремонт и техническое состояние помещения. С одной стороны свежие отремонтированные офисы обычно стоят дороже, с другой – если ремонта давно не было, его все равно придется производить, а это может повлечь за собой весьма значительные траты. То же самое касается кондиционеров и другого подобного оборудования.

Нередко объекты коммерческой недвижимости сдаются с мебелью и офисной техникой. Такие варианты обычно стоят дороже. Если же у вас имеется своя техника и мебель, то вам совершенно незачем переплачивать. В этом случае есть смысл предложить владельцу офиса забрать вещи и снизить арендную плату. Если же он не пойдет на уступки, будет разумнее поискать другое помещение. К счастью, сегодня на рынке коммерческой недвижимости дефицита не наблюдается.

Ну и последний совет, как не переплачивать за аренду – это отказ от лишних квадратных метров. Чем меньше площадь офиса, тем меньше нужно будет платить. При этом нельзя забывать о санитарных нормах, которые предписывают, что на одного сотрудника должно приходиться не менее 6 квадратных метров. Если в офисе планируется принимать посетителей, запас площади также необходим.