Нужно ли делать ремонт в арендуемом офисе

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, регулирующим отношения в сфере аренды, обязанность по проведению капитального ремонта возлагается на арендодателя, тогда, как осуществление ремонта текущего является обязанностью арендатора. Учитывая это, желающие снять офис в бизнес-центре должны помнить, что приводить помещение в порядок они будут самостоятельно. Исключения составляют лишь те случаи, где в договоре прописываются иные условия сотрудничества. На это необходимо обращать внимание.

Выбирая помещение под офис, если вы хотите сразу начать работать, нужно обращать внимание на его состояние. В идеале помещение не должно требовать проведения ремонтных работ. В противном случае начало своей деятельности придется отложить до того, пока офис не будет приведен в порядок. Обращайте внимание не только на состояние отделки, но и на состояние коммуникаций, окон, дверей. Поинтересуйтесь у соседей, насколько в здании хорошо топят, работают ли системы кондиционирования и вентиляции. Все это имеет большое значение, так как напрямую влияет на комфорт работы. Если помещению требуется ремонт, вы в праве просить у арендодателя скидку, ведь вам придется вкладываться в приведение его в порядок.

Некоторые фирмы, въезжая в офис, сразу начинают делать ремонт, чтобы оформить помещение в соответствии с корпоративным имиджем. В этом случае важно быть уверенным в том, что выбранный бизнес-центр на востоке Москвы или в другом районе станет вашим постоянным метом работы, и вам не придется менять офис в ближайшие месяцы. Иначе затраты на ремонт будут нецелесообразны. Планируя вкладываться в перепланировку или ремонт помещения, стоит взвесить все за и против. Помещение должно вам полностью подходить, отвечать потребностям сотрудников и клиентов. Также большое значение имеют отношения с арендодателем. Он должен предоставить вам офис в длительную аренду без возможности выселить по своему желанию. Эти пункты важно прописать в договоре. Вообще, планируя обосноваться в офисе на долго, к заключению договора нужно подойти с максимальной ответственностью. Самый лучший вариант – доверить заключение договора юристу, который будет защищать ваши интересы. Он сможет составить документ с учетом всех тонкостей законодательства и ваших личных пожеланий. Правильно составленный договор не позволит собственнику помещения не только выселить фирму, но и повысить арендную плату раньше предусмотренного договором срока. При нарушении условий сотрудничества, вы сможете обратиться в суд, который наверняка примет вашу строну.

В случае, если офису требуется капитальный ремонт, арендатор в праве требовать его проведения от собственника. Если собственник помещения отказывается выполнять свои обязательства по проведению капитального ремонта или затягивает с его выполнением, арендатор может сделать ремонт за свой счет, после чего потребовать возмещение расходов с собственника. В таком случае важно правильно оформить и сохранить все документы, подтверждающие расходы, ведь, если собственник откажется их возмещать, вам придется обращаться в суд, где будут внимательно изучать всю документацию. Чтобы лишних проблем не возникало, лучше выбирать офис на Шоссе Энтузиастов. Большинство офисных зданий здесь являются относительно новыми и не требуют больших затрат на ремонт. К тому же крупные арендодатели, представленные организациями, а не частными лицами, обычно относятся к своим обязанностям более добросовестно и не отказывают в проведении капитального ремонта, так как дорожат своей репутацией.