Аренда офиса в бизнес-центре: достоинства и недостатки

Для ведения бизнеса необходимо пространство. Из множества вариантов аренды помещений многие современные предприниматели предпочитают снять офис в бизнес-центре. У этого варианта есть множество достоинств. Во-первых, это престиж. Офис, расположенный в современном высокотехнологичном бизнес-центре, произведет на клиентов большее впечатление, чем офис в старом неэстетичном здании. Во-вторых, в бизнес-центрах всегда есть все необходимое для офисной работы: коммуникации, оборудование, возможность организации локальной сети и т.п. Сами офисные помещения также максимально продуманы для удобной работы. Для компаний, специфика работы которых предусматривает совместную работу всех сотрудников, здесь имеются офисы-студии, в которых все сотрудники смогут компактно разместиться в одном помещении. Для фирм, где сотрудникам необходимо уединение, имеются офисы, разделенные на отдельные кабинеты. При этом офисы имеют удобную планировку, хорошее освещение и вентиляцию. На выбор арендаторов – площади от нескольких десятков доя сотен и даже тысяч квадратных метров. Каждая компания сможет найти здесь офис, максимально соответствующий ее потребностям.

Аренда офиса в бизнес-центре удобна и тем, что здесь ненужно ломать голову, как обеспечить питание сотрудников. В большинстве зданий имеются кафе и столовые, где можно недорого пообедать, не отходя далеко от рабочего места. Также в зданиях часто располагаются банки, юридические фирмы и прочие компании, услуги которых могут потребоваться вам или вашим клиентам. Поддерживая хорошие отношения с другими фирмами, можно свой бизнес еще более эффективным и прибыльным. Помимо этого, в бизнес-центрах удобно встречать клиентов и деловых партнеров: на входе, как правило, сидит секретарь, который сможет встретить и проводить посетителя. При нехватке пространства в своем офисе, можно снять на несколько часов зал для презентаций, который будет оборудован всем необходимым для демонстрации визуальных материалов. Также большим плюсом современных деловых центров является то, что здесь ненужно беспокоиться об охране. Большинство зданий находятся под охраной частных охранных предприятий, оборудованы системами видеонаблюдения и пожарной безопасности. Все, что нужно – оплачивать их услуги, а зачастую они уже включены в арендную плату.

Несмотря на все достоинства, некоторые предприниматели все же не желают арендовать офис в бизнес-центре, ведь у них есть и свои минусы. Так, здесь не будет отдельного входа с улицы: клиенты будут попадать к вам только через центральный вход. Если офис находится на большом удалении от входа, это доставит определенные неудобства. Некоторые руководители предпочитают отдельные здания бизнес-центрам и потому, что в них можно уединиться от посторонних, избавить своих сотрудников от отвлекающих внимание факторов. Особенно это актуально для работников интеллектуального труда, для работы которых важна тихая спокойная обстановка. Также многие отказываются от бизнес-центров из соображений экономии, т.к. стоимость аренды в центрах обычно выше, чем в отдельных зданиях. Связано это не только с престижем, но и с тем, что многие бизнес-центры сдают свои помещения через субаренду, то есть в сотрудничестве между арендодателем и арендатором появляется посредник, который делает свою наценку. К тому же в бизнес-центрах нередко приходится платить за услуги, которые по факту конкретной фирме и не нужны: ту же охрану, лифт, освещение коридоров и т.п. Именно поэтому, прежде, чем снимать офис, стоит взвесить все плюсы и минусы всех возможных вариантов.