Аренда офиса: как выбрать помещение

Аренда помещения под офис – это то, с чем сталкивается практически каждый предприниматель. От правильного выбора помещения во многом зависит успех бизнеса, его дальнейший рост и развитие. Начать стоит с выбора места, где планируется открыть офис. Он должен располагаться не дальше, чем в часе - полтора езды от дома. В идеале – как можно ближе к дому. Иначе вы просто измотаете себя дорогой на работу. Конечно, если вы живете в отдаленном районе, где просто нецелесообразно открывать офис, привязываться к месту жительства ненужно, но и сильно отдаляться от него не стоит. Для большинства фирм, работающих с клиентами напрямую, нужно выбирать такое место расположения, чтобы туда было удобно добираться из наиболее населенных районов города. Хорошо, если по близости будут станции метро и остановки общественного транспорта. Учитывайте и то, что сегодня многие передвигаются на личных автомобилях, потому наличие удобного подъезда и просторной парковки также будет большим плюсом. В этом плане привлекательнее всего выглядят крупные бизнес-центры. В них, как правило, имеется все необходимое для полноценной работы и присутствует налаженная инфраструктура.

Если вы уже решили, что вам нужна аренда офиса в ВАО или в каком-то другом конкретном районе, можно приступать к выбору объекта. Для этого можно воспользоваться услугами риэлтора или попробовать найти помещение самостоятельно. Сотрудничать с риэлтором удобнее, у этих специалистов всегда имеется база, по которой они обычно быстро находят нужные офисы. Однако полностью доверяться риэлторам не стоит, ведь они – специалисты по рынку недвижимости, а в вашем бизнесе едва ли разбираются, потому только вы можете определить, какое помещение лучше всего подойдет именно вашей фирме.

Найдя помещение, оцените его состояние, а также техническое состояние здания, в котором оно расположено. Старые здания, как правило, имеют те или иные проблемы с коммуникациями, отоплением, охраной и т.п. Даже, если внутри наведен косметический ремонт, не факт, что в процессе эксплуатации не обнаружатся те или иные изъяны. К тому же современные здания больше адаптированы под современные реалии, у них более удобная планировка и т.п. Косметический ремонт также имеет большое значение. Если вы хотите сразу начать работу и не тратить время и средства на ремонт, выбирайте помещения с хорошей новой отделкой, куда будет не стыдно приводить клиентов и деловых партнеров. Если же ваша фирма имеет свой корпоративный стиль, и вы все равно хотите сделать в помещении ремонт, выполнив его в соответствии со своим имиджем, можно рассмотреть и варианты с потрепанной отделкой. В этом случае можно добиться у арендодателя неплохой скидки.

При выборе офиса также следует учитывать его планировку. Некоторым фирмам удобнее работать в офисах-студиях, где все сотрудники находятся в одном помещении. Это позволяет лучше контролировать рабочий процесс и поднимает командный дух. Однако для сотрудников, занятых серьезной интеллектуальной работой, часто требуются отдельные кабинеты, чтобы их никто не отвлекал. В этом случае лучше выбрать офис, разделенный на малые помещения глухими стенами с хорошей шумоизоляцией.

Самый выгодный вариант аренды – это прямая аренда офиса, когда вы снимаете помещение у непосредственного собственника. При субаренде вы оплачиваете наценку основного арендатора. Однако в некоторых случаях снять нужный офис напрямую не представляется возможным. Например, собственники крупных бизнес-центров предпочитают сдавать свои помещения в длительную аренду одному крупному арендатору, а не работать с десятком арендаторов, обсуждая с каждым из них индивидуальные условия.