Выбор помещения под аренду и оформление документов

Сегодня аренда офисных помещений – это отлаженный бизнес, где каждый участник получает свою выгоду. Владельцы помещений имеют стабильный пассивный доход, а арендаторы получают в право пользования нужное им для работы помещение без необходимости его покупки. При этом арендаторам важно правильно выбрать офис, ведь от этого во многом зависит успех всего предприятия.

К счастью, современный рынок недвижимости предлагает широчайший ассортимент площадей на любой вкус и кошелек. Каждый предприниматель сможет отыскать для себя подходящий вариант. Для того, чтобы не ошибиться с выбором, стоит ориентироваться на потребности своего бизнеса и возможности, которые предоставляют те или иные помещения.

Основным фактором, влияющим на выбор офиса, является специфика деятельности компании. Именно от этого нужно отталкиваться при поиске офисного помещения. Так, для предприятий розничной торговли важна большая проходимость. Розничные магазины нужно располагать так, чтобы мимо них проходило как можно больше людей. Лучше всего в этом плане показывают себя крупные торговые центры, куда люди целенаправленно отправляются за покупками. Во многих таких центрах наряду с магазинами располагаются кафе, кино и прочие развлекательные заведения, которые способствуют расслаблению и улучшению настроения посетителей, что положительно влияет на их желание покупать. Конечно, не все магазины можно располагать в торгово-развлекательных центрах. Отделы со строительными материалами, например, можно открывать в торговых комплексах типа «все для ремонта». Современные покупатели любят делать покупки в одном месте, потому шансов на высокие продажи здесь больше. Однако, если вам нужна аренда офиса без посредников, то в торговых центрах найти такой вариант вряд ли получится. Помещения здесь обычно сдаются в субаренду, то есть собственник сдает помещения в аренду крупному арендатору, который уже сотрудничает с конечными арендаторами. Из-за этого стоимость аренды помещений в торговый центрах обычно выше, чем в отдельно стоящих офисах. Здесь важно просчитать, оправданы ли будут затраты. То же самое можно сказать и про бизнес-центры, в которых размещаются офисы страховых, юридических, финансовых и прочих компаний. При всех преимуществах размещения в таких центрах, стоимость аренды будет всегда выше.

Желающим сэкономить лучше обратить свое внимание на офисы в жилых зданиях. Они, как правило, сдаются непосредственными собственниками и стоят дешевле. Зато вы получаете отдельный вход, наличие всех необходимых удобств и уединенность от других фирм. Аренда офиса без комиссии в этом случае возможна, если сотрудничать с арендодателем напрямую, не прибегая к помощи риэлторов. Выйти на арендодателя напрямую можно через объявления, которые они дают в СМИ и вешают непосредственно на своих объектах. При этом при заключении договора аренды все же лучше воспользоваться услугами юриста. Договор аренды – это не простая формальность, как многие привыкли думать, а основной документ, который будет регулировать отношения между арендодателем и арендатором на протяжении всего их сотрудничества. При правильно составленном договоре арендодатель не сможет повышать арендную плату и выселять арендатора по своему желанию, все это прописывается в документе, оспорить же его можно только через суд. Прием и сдачу объекта также необходимо оформлять документально. Для этого составляются специальные акты, в которых указывается состояние помещения на момент составления документа.