Что нужно знать о государственной регистрации договора аренды

Аренда помещения с юридическим адресом всегда предусматривает заключение договора аренды. В том случае, если договор аренды заключается на срок более 1-го года, его необходимо зарегистрировать в государственном учреждении с уплатой установленной пошлины. Целью данных мер является защита интересов сторон договора, а также третьих лиц, отношения с которыми могут быть начаты во время исполнения договора. Если договор, подлежащий государственной регистрации, не будет зарегистрирован, с юридической точки зрения он не будет иметь силу, потому сторону, нарушившую условия договора, нельзя будет привлечь к ответственности. Наименее защищенной стороной в этом случае выступает арендатор. При незарегистрированном договоре арендодатель сможет повышать арендную плату, а также требовать освободить помещение раньше срока. Именно поэтому не стоит пренебрегать законодательными требованиями и уклоняться от регистрации договорных отношений.

Для того, чтобы зарегистрировать договор аренды, нужно собрать пакет документов, который помимо самого договора включает в себя:

- заявления от обеих сторон договора с требованием о проведении государственной регистрации;

- паспорта или иные документы, подтверждающие личности арендодателя и арендатора, если в качестве сторон выступают юридические лица, необходимо приложить документы, подтверждающие полномочия конкретных лиц на совершение сделки;

- учредительные документы организации-арендатора;

- квитанция об уплате государственной пошлины за проведение регистрационных действий, а также ее копия;

- кадастровый паспорт здания (любой бизнес-центр на Востоке Москвы их всегда предоставляет);

- иные документы, имеющие отношение к данной сделке.

Если договор аренды имеет дополнительные соглашения и приложения, их также нужно предоставить.

Конечно, государственная регистрация договора связана с определенными неудобствами и дополнительными финансовыми затратами. Так, на 2016 год пошлина за регистрацию составляет 15000 рублей. Именно поэтому, чтобы избежать регистрации без потери юридической силы договора, некоторые предприниматели предпочитают заключать договор аренды на срок менее года, например, на 11 месяцев. По истечению этого срока договор можно будет продлить на тот же срок и вновь избежать регистрации. Главное – не забывать вовремя обновлять договора. Также стоит отметить, что такой способ взаимодействия между арендодателем и арендатором удобен только в том случае, если они находятся в доверительных отношениях. В противном случае одна из сторон может отказаться от продления договора или выставить новые, менее выгодные условия. Именно поэтому, желая снять офис в бизнес-центре без посредников на длительный срок, лучше зарегистрировать договор в государственных органах, это даст уверенность в завтрашнем дне. К заключению самого договора в этом случае нужно подойти особенно внимательно, прописав все нюансы сотрудничества. Особое внимание стоит уделить размеру арендной платы и сроку внесения платежей. Также стоит прописать обязанности по ремонту офиса. Как правило, капитальный ремонт возлагается на арендодателя, а текущий на арендатора, но в договоре можно прописать и другие условия. Многие крупные арендодатели, сотрудничающие с несколькими арендаторами, сразу предлагают свой вариант договора. В этом случае следует внимательно изучить документ и проконсультироваться с квалифицированным юристом. Любые спорные моменты необходимо решать до заключения договора, потом сделать это будет проблематично.