Как организовать охрану офиса

Желая арендовать офис у собственника, предприниматели обычно обращают внимание на его место расположения, инфраструктуру, планировку, но зачастую вовсе забывают о таком важном моменте, как охрана. Тем временем от правильной организации охраны помещения зависит сохранность имущества, а иногда и безопасность сотрудников. Идеальным вариантом является аренда охраняемого офиса, где есть все необходимое для обеспечения высокого уровня безопасности. Такие офисы, как правило, стоят дороже или требуют регулярного внесения платежей за охрану, зато предпринимателю не придется ломать голову над организацией охраны и тратиться на приобретения технических средств обеспечения безопасности. Особенно это актуально для офисов, где установлено дорогостоящее оборудование, или находятся другие ценности.

Если вопрос с охраной в офисе не решен, необходимо заняться им в первую очередь. Самый простой вариант – обратиться в частное охранное предприятие. Специалисты ЧОП смогут подобрать наиболее оптимальный вариант защиты вашего имущества, исходя из особенностей здания, специфики вашего бизнеса и ваших личных пожеланий. Это могут быть:

• физическое присутствие охранника;
• организация пропускной системы;
• установка сигнализации;
• установка системы видеонаблюдения;
• установка тревожной кнопки и т.п.

Возможно сочетание сразу нескольких вариантов. Одним из наиболее эффективных, универсальных и недорогих способов обеспечения безопасности является видеонаблюдение. Лучше всего арендовать офис на востоке Москвы, где уже имеется система видеонаблюдения. Само присутствие видеокамер нередко отпугивает злоумышленников. Камеры также позволяют оперативно реагировать на посягательства, а запись с них может оказать существенную помощь в расследовании кражи и поимке преступников. Однако сами по себе камеры едва ли смогут защитить. Другое дело – тревожная кнопка. При нападении злоумышленников достаточно будет просто ее нажать, и через несколько минут в офис приедет группа быстрого реагирования или сами сотрудники полиции. Без такой кнопки не обойтись в банках и ювелирных магазинах.

Нередко кражи и порча имущества происходят в нерабочее время, когда в офисе, а то и в целом здании никого нет. На этот случай необходимо позаботиться о том, чтобы всячески воспрепятствовать проникновению посторонних. Для этого необходимо обзавестись крепкой входной дверью с надежным противовзломным замком. Если офис расположен на первом этаже, на окна лучше поставить решетки или установить специальные ударопрочные стеклопакеты. Нелишним будет установка сигнализации и датчиков движения. При возникновении внештатной ситуации, они тут же подадут тревожный сигнал.

В деле обеспечения безопасности офиса немалое значение имеет и человеческий фактор. Нередки случаи, когда кражи происходят по прямой или косвенной вине самих сотрудников, потому подбирать персонал нужно очень тщательно. Нелишним будет проведение инструктажа по правилам пользования охранными системами. Еще один немаловажный момент – договориться с собственником помещения об использовании тех или иных охранных технологий. Прямая аренда офиса предусматривает заключение договора. Лучше всего сразу прописать в нем то, как будет осуществляться охрана, кто несет ответственность за имущество и т.п. Не стоит устанавливать технические средства без согласия собственника, ведь, если он будет против, их придется демонтировать, а это лишние расходы и трата времени.