domkom

Аренда офисов в Москве
без комиссии и посредников

+7 (495) 786-37-34

Наступила зима!
Температура на улице понижается,
а в след за ней и арендная ставка!

Подберем Вам офис
за 10 минут!



 

Как минимизировать затраты на аренду и обустройство офиса

Список расходов современного предпринимателя весьма обширен, и аренда офисного пространства занимает в нем довольно существенную часть, потому, прежде, чем снять помещение под офис в Москве, стоит хорошенько продумать возможности для оптимизации затрат по данной статье. Перечислим основные из них.

  • Офис не в центре. Как правило, чем дальше офис находится от делового центра города, тем дешевле там аренда. На этом можно хорошо сэкономить. Однако стоит учитывать, сколько вы в этом случае будете тратить времени и денег на проезд. Возможно, экономия окажется не столь уж существенной. К тому же для победы в конкурентной борьбе фирмам, принимающим у себя клиентов, лучше иметь офис в удобной транспортной доступности. Выходом в данной ситуации станет аренда нескольких офисов: небольшое помещение в центре города для приема клиентов и основной офис где-нибудь на периферии.
  • Изучите составляющие арендной платы. Перед тем, как подписывать договор аренды, уточните, что именно входит в арендную плату, если это только непосредственно квадратные метры, то вам еще наверняка придется доплачивать за охрану, уборку, парковку и прочие удобства. Данные затраты могут существенно увеличить окончательную стоимость ежемесячного платежа.
  • Переведите часть сотрудников на удаленную работу. Сотрудников, работа которых не требует постоянного присутствия в офисе, можно перевести на удаленную работу. В этом случае вам можно снять офис поменьше.
  • Используйте фриланс и аутсорсинг. Для некоторых работ и вовсе ненужно иметь штатного сотрудника. Сегодня активно развит фриланс: фрилансерам можно доверять разработку дизайна, создание программ, написание статей, маркетинг и т.п. Юридические и бухгалтерские услуги можно получить в аутсорсинговых компаниях. Все это позволит свести ваш штат к минимуму.
  • Покупайте мебель и технику б/у. Для того, чтобы с нуля обставить офис 50 метров и оснастить его всей необходимой техникой, придется серьезно раскошелиться. Однако здесь можно прилично сэкономить, если покупать подержанные вещи. Их можно легко найти на бесплатных досках объявлений. При вполне приличном состоянии стоять они могут в 2, а то и более раз дешевле новых.
  • Грамотно используйте пространство. Старайтесь, чтобы каждый квадратный метр, за который вы платите, был задействован и работал на вас. Для экономии пространства используйте компактную многофункциональную мебель. Разные отделы необязательно разводить по разным кабинетам, можно использовать офисные перегородки. Они очень удобны и позволяют легко менять планировку в зависимости от текущих потребностей.
  • Сдавайте свободное пространство в субаренду. Если офис оказался больше, чем необходимо для вашей работы, чтобы не переплачивать за ненужные квадратные метры, их можно сдать в аренду другой фирме. В идеале найти предпринимателя, занимающегося смежной с вами деятельностью, тогда можно обзавестись еще и деловым партнером.
  • Оптимизируйте коммунальные расходы. Если коммунальные платежи не входят в стоимость аренды, на них можно сэкономить, используя энергосберегающую технику и тщательно следя за расходом ресурсов.
  • Ведите контроль расходов. Снимая офис на востоке Москвы, контролируйте все свои расходы. Лучше всего завести для этого отдельную тетрадь. Расписывайте все как можно подробнее, прикрепляя чеки и прочие расходные документы. Спустя несколько месяцев, вы сможете проанализировать информацию и выявить резервы для снижения расходов. Анализ можно проводить по специальным формулам, это даст математическую точность.

Аренда офисов в Москве
без комиссии и посредников Copyright © 2016, DOMKOM.ru | Все права защищены.

+7 (495) 786-37-34