Как сэкономить на аренде офиса в кризис

Несмотря на все свои негативные стороны, экономические кризисы, так часто случающиеся в нашей стране, имеют и свои плюсы. Для того, чтобы удержаться на плаву и не понести серьезных убытков, бизнесменам не нужно ими пренебрегать. Так, в связи с кризисом обычно сразу дешевеет аренда офиса в ВАО. Связано это с тем, что многие предприниматели разоряются и уходят с рынка, что снижает спрос на коммерческую недвижимость. В результате падает и стоимость аренды. Более того, чтобы привлечь арендаторов, собственники помещений часто готовы идти на уступки, предлагать более лояльные условия и дополнительные услуги.

Если у вас уже имеется помещение, кризис – самое время переехать в более удобный и дешевый офис. Если же ваше помещение вас полностью устраивает, в период экономического спада можно диктовать свои условия и просить собственника пересмотреть условия договора. Конечно, все очень индивидуально: если помещение имеет удачное место расположения и современное техническое оснащение, собственнику не составит труда найти арендатора даже в кризис. В таких случаях говорить о пересмотре договора не приходится. При этом арендатору все равно стоит следить за ситуацией на рынке недвижимости: вполне возможно, что скоро на горизонте появится более выгодный вариант.

Тем, кто все-таки решил переехать, стоит посоветовать минимизировать издержки. В период экономической нестабильности довольно трудно планировать развитие своего бизнеса, потому лучше заранее подумать о том, чтобы избавить себя от лишних расходов. Так, например, лучше снять офис у собственника, чем переплачивать за услуги посредников. Окончательная стоимость аренды помещения напрямую зависит от его размеров. Кризис – не то время, когда можно себе позволить переплачивать за лишние квадратные метры. Если в вашей организации прошли сокращения, то и места теперь вы можете занимать меньше, что позволит существенно сэкономить на ежемесячных платежах. Даже если у вас не было сокращений, грамотная планировка, избавление от громоздкой мебели и зонирование пространства дают возможность высвободить несколько квадратных метров.

Сэкономить можно не только на площади офиса, но и на его расположении, классе. Так, вы существенно снизите расходы, если переедете из помещения класса А в класс В. При этом разница в условиях будет не так ощутима: современные офисы класса В имеют все необходимое для комфортной и плодотворной работы. Подумайте, насколько важно для вашей компании место ее локализации. Предприятиям, которым ненужно привлекать клиентов непосредственно с улицы среди прохожих, совершенно необязательно размещаться в местах с высокой проходимостью. Однако и забираться в спальные районы также не стоит: вы и ваши сотрудники будете больше тратить на проезд, а поток клиентов может значительно снизиться. Здесь очень важно найти золотую середину, и в этом плане лучше всего подходит аренда офиса на Шоссе Энтузиастов. Данный район столицы имеет хорошую транспортную доступность: здесь проходит множество городских автобусов, имеется станция метро и удобные дороги для передвижения на личных автомобилях. При этом стоимость площадей зачастую доступнее, чем в других районах города.

Еще один важный момент в условиях экономической нестабильности – выбор валюты расчетов. Если ранее многие арендные договоры заключались в долларах, то теперь такой вариант стал довольно рискованным из-за постоянных скачков на валютном рынке. Дабы обезопасить себя от непредвиденных трат, лучше всего перейти на расчеты в национальной валюте.