Зонирование пространства офиса

Офис – это пространство для работы некоего коллектива. Любой бизнес-центр в ВАО готов предоставить заветные квадратные метры нуждающимся в них предпринимателям. Однако обустройство офиса зачастую ложится на плечи самих арендаторов. И здесь важно понимать: от того, насколько грамотно вы распределите пространство, во многом будет зависеть успех всего предприятия.

Стандартный офис состоит из нескольких частей:

• приемная;
• кабинет руководителя;
• рабочая зона;
• переговорная зона;
• зона отдыха.

В зависимости от специфики работы конкретной фирмы сюда могут добавляться дополнительные помещения, например, залы для проведения презентаций, учебные классы и т.п. В любом случае важно обеспечить условия, при которых функциональные зоны будут отделены друг от друга.

Приемная – это своего рода визитная карточка фирмы. Именно ее первой видит посетитель, именно по ее состоянию составляет первое впечатление, потому оформлению данного помещения необходимо уделить особое внимание. Здесь все должно быть безупречно: аккуратная отделка, новая мебель, хорошо одетый секретарь – все это свидетельствует о том, что компания серьезная, и ей можно доверять. Если в приемной посетителям предстоит дожидаться своей очереди, то необходимо позаботиться об их комфорте, поставив удобную мягкую мебель и вешалку для верхней одежды.

Желая снять офис без комиссии, убедитесь, что в нем есть помещение, где можно обустроить кабинет руководителя. Какими бы хорошими ни были отношения босса и подчиненных, между ними должна быть дистанция, и отдельный кабинет – именно то, что почеркнет это физически. К тому же далеко не все рабочие вопросы руководитель может решать в присутствии посторонних, для уединения от любопытных глаз и ушей потребуется изолированное помещение.

Рабочая зона в офисах – это, либо открытое пространство, где находится основная часть служащих, либо отдельные кабинеты, в которых сотрудники рассажены в зависимости от своих должностных функций. Сегодня все большую популярность набирают открытые пространства. По мнению специалистов, такая организация работы способствует сплочению коллектива и повышению производительности труда. К тому же в этом случае руководству легче осуществлять контроль за работой подчиненных. Если отдельным категориям работников все же нужно уединение, можно использовать специальные офисные перегородки. С их помощью можно эффективно зонировать пространство, не прибегая к перепланировке. К тому же, в отличие от стен, при необходимости перегородки легко можно убрать или передвинуть.

Что касается комнаты для переговоров, то, если в желаете снять помещение под офис небольшого размера, то ее можно объединить с кабинетом руководителя. Главное – это возможность уединиться от основного коллектива для обсуждения конфиденциальной информации. Если речь идет о полноценном офисе, то тут комната для переговоров должна быть отдельным помещением с красивой отделкой и удобной мебелью. Наилучшее расположение такой комнаты – недалеко от выхода, это даст возможность проводить переговоры с посетителями, не проводя их через весь офис.

Не обойтись в офисе и без зоны отдыха, ведь сотрудники проводят здесь по 8 часов в день и нуждаются хотя бы в небольших перерывах. Если у офиса имеются балкон или веранда, зону отдыха лучше всего разместить в непосредственной близости. Это позволит офисным работникам во время перерывов дышать свежим воздухом. Если размеры помещения позволяют, здесь также можно разместить тренажеры и спортивный инвентарь, чтобы сотрудники смогли размяться физически и отдохнуть от сидячей работы.