Офисы open space: плюсы и минусы свободной планировки

Офисы типа open space впервые появились в США в тридцатых годах прошлого века, и сегодня активно используются по всему миру. В России офисы открытой или, как их еще называют, свободной планировки, появились сравнительно недавно, потому многие предприниматели продолжают по привычке отдавать предпочтение офисам с традиционной кабинетной планировкой. Между тем аренда офиса с включенными коммунальными расходами в случае с открытой планировкой зачастую выходит дешевле. К основным плюсам планировки open space относятся:

• Экономичность. Когда все сотрудники находятся в одном помещении, разместить их можно на минимальной площади, что дает возможность сэкономить на квадратных метрах. Также сэкономить получится за счет технического оснащения: владельцу компании не придется покупать оргтехнику для каждого отдельного кабинета, вполне достаточно просто расположить оборудование в центре общего помещения, чтобы все сотрудники смогли им пользоваться. Еще одна статья затрат, которая значительно снижается в офисах свободной планировки – оплата электроэнергии. Когда все сотрудники работают в одном месте, решить вопрос с энергоэффективностью освещения, кондиционирования, обогрева и прочих систем значительно проще.
• Сплочение коллектива. Именно сплочение коллектива и было основной целью создания рабочих мест типа open space. Когда руководители и подчиненные работают рука об руку в течение всего дня, они сближаются и чувствуют себя единой командой, что очень важно в таких сферах деятельности, где требуется слаженная работа всех специалистов. К тому же, находясь рядом друг с другом, сотрудникам легче взаимодействовать: спрашивать советов, передавать документы и т.п. – им не придется тратить время на хождение по кабинетам, что повышает производительность труда.
• Эффективность контроля. Офис с юридическим адресом, имеющий свободную планировку, позволяет руководителю и менеджерам эффективнее контролировать своих подчиненных. Ощущая на себе пристальный взгляд начальства, сотрудники не станут тратить время на пустые разговоры и постороннюю деятельность. Напротив, каждому будет хотеться показать себя с наилучшей стороны.

Однако свободная планировка имеет и свои недостатки:

• Отсутствие личного пространства. Как правило, в офисах open space сотрудники размещаются вплотную друг к другу, что практически полностью лишает их личного пространства. Далеко не каждый сможет работать в такой атмосфере каждый день по 8 и более часов. К тому же, если деятельность сотрудника связана с необходимостью включения мыслительных процессов, присутствие посторонних людей и неумолкающий шум могут негативно сказаться на производительности труда.
• Неудобства. Когда в одном помещении работает большое количество человек, будет довольно сложно договориться о таких общих вопросах, как кондиционирование , освещение и т.п. Грубо говоря, кому-то постоянно будет дуть, а кто-то будет мучиться от жары. К тому же у каждого человека имеются свои индивидуальные особенности, которые могут раздражать соседей: манера громко разговаривать по телефону, что-то постоянно есть и т.п.

Учитывая все вышесказанное, желая снять офис в аренду с отделкой типа open space, стоит заранее взвесить все плюсы и минусы, подумать, как это скажется на работе вашей фирмы, учитывая специфику ее деятельности. Также стоит заранее подумать, как минимизировать неудобства свободного пространства, например, отделить некоторых сотрудников офисными перегородками, обустроить комфортные места для отдыха и т.п.