Выбираем помещение под склад

Большинство производственных и торговых предприятий нуждаются в складских помещениях для хранения материалов, оборудования и готовой продукции. Выбирая офисно-складской комплекс в Москве, необходимо учитывать множество факторов, среди которых можно выделить 2 наиболее значимых:

• удобство места расположения;
• соответствие условий склада требованиям к хранению конкретного вида продукции.

Многие предприниматели предпочитают арендовать склады за городом, ведь там стоимость аренды гораздо дешевле, чем в городе. Однако сумма экономии может быть сведена к нулю из-за транспортных расходов, если на склад придется часто ездить грузовым автомобилям. Также имейте в виду, что стоимость ГСМ, страховых взносов и транспортного налога постоянно увеличиваются, потому затраты на транспортировку грузов со временем будут только расти. Если же вы сразу снимете склад в удобном для себя месте в черте города на длительный срок, то сможете точнее планировать свой бюджет. К тому же удобное место расположение позволяет свести к минимуму временные затраты, что также оказывает положительное влияние на весь рабочий процесс.

Особое внимание стоит уделять микроклимату складских помещений, там должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим. Особенно  точно должны подбираться условия для хранения пищевых продуктов и фармацевтической промышленности. Для отдельных товаров даже отклонение на несколько градусов может быть существенным. В любом случае склад у шоссе Энтузиастов должен иметь хорошую гидроизоляцию и исправную систему вентиляции, так как повышенная влажность губительна для большинства видов продукции. А вот отопление нужно не всегда. Многие предметы могут успешно храниться в неотапливаемых помещениях, например, строительные материалы и металлические изделия.

Если на складе планируется хранить крупногабаритные и тяжелые грузы, лучше отдать предпочтение специально оборудованным комплексам, где имеются удобные площадки для разгрузки грузовых автомобилей, тележки, погрузчики, специальная тара, стеллажи и т.п.

При выборе склада также нельзя забывать об обеспечении безопасности, ведь продукцию необходимо защитить от хищений и пожара. В идеале складской комплекс должен быть оборудован современной системой охранно-пожарной сигнализации, это избавит вас от затрат на ее проектирование и установку. При наличии уже установленной системы будет нелишним проверить ее исправность, ведь речь идет о сохранности вашего имущества.

Теперь о том, как арендовать склад без комиссии. Чтобы найти подходящее помещение с минимальными затратами, придется постараться. Самый простой вариант – воспользоваться бесплатными досками объявлений в интернете. Если хорошо поискать, можно найти выгодные предложения непосредственно от собственников площадей. Однако гораздо чаще здесь попадаются посредники, которые до последнего скрывают, что не являются собственниками, потому нужно быть очень внимательным. Другой вариант – лично проехать по складским помещениям и прямо на месте поговорить с владельцами о возможности аренды. Бывает так, что собственники помещений и не собираются их сдавать в аренду, но после общения с потенциальным арендатором решают, что это будет для них выгодным и соглашаются.

В любом случае все отношения между владельцем склада и арендатором должны регулироваться договором аренды. В нем должны быть прописаны сроки аренды, права, обязанности и ответственность сторон, размер арендных платежей, сроки их уплаты и т.п.