Как найти офис для аренды на длительный срок

Если вам требуется аренда офиса на длительный срок, выбирать помещение нужно тщательно, так, чтобы оно максимально отвечало вашим потребностям. В противном случае, если вас что-то не устроит, вновь придется переезжать, а это лишние финансовые затраты и потеря времени.

На сегодняшний день существует несколько вариантов поиска объектов недвижимости:

• через агентства;
• через интернет;
• самостоятельно.

Поиск офиса через агентства – самый быстрый и удобный способ найти нужную площадь. У крупных агентств имеются обширные базы данных, с помощью которых подобрать подходящий офис не составит труда. Определившись с выбором помещения, вы можете доверить оформление договора специалистам агентства недвижимости. Единственный минус – придется оплатить посредникам за их услуги. Если бюджет ограничен, имеет смысл на этом сэкономить.

При наличии интернета найти подходящую площадь тоже несложно, можно воспользоваться популярными досками объявлений. Это удобно тем, что на сайте можно задать фильтр, выбрав нужные параметры:

• тип помещения;
• его размер;
• район расположения;
• стоимость арендной платы и т.п.

В этом случае все неподходящие варианты будут сразу отметены, и вы сможете выбрать офис с юридическим адресом, максимально соответствующий вашим требованиям. Однако имейте в виду, что под видом частных объявлений на таких сайтах часто размещают свои предложения агентства недвижимости и прочие посредники, потому будьте внимательны и, связавшись с арендодателем, сразу уточняйте, является ли он непосредственным собственником.

Самостоятельный поиск помещения предусматривает личный обход объектов недвижимости с целью поиска подходящего помещения. Это, пожалуй, самый выгодный вариант, т.к. договориться на месте всегда проще, но это потребует много времени и сил.

Выбрав подходящий офис, не спешите оформлять договор, хорошо рассмотрите помещение, узнайте, не требует ли оно ремонта, имеются ли в нем все необходимые вам коммуникации, как обстоят дела с охраной и пожарной безопасностью. Имейте в виду, что арендодатель будет стараться скрыть все недостатки помещения, потому имеет смысл пообщаться с арендаторами соседних помещений.

Если вас все устраивает, можно приступать к оформлению договора аренды, который заключается в соответствии со статьей 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. На основании данного нормативного акта на арендодателя накладывается обязанность по проведению капитального ремонта, а на арендатора – косметического, также арендатор обязуется поддерживать помещение в чистоте и порядке и оплачивать все текущие расходы. В договоре обязательно должна быть прописана сумма арендных платежей, а также сроки ее уплаты. Аренда без комиссии предусматривает, что арендатор оплачивает только эту сумму. Также обращайте внимание на срок, на который заключается договор. При долгосрочной аренде он должен быть от 1 года. Если срок указан меньше, по истечению указанной даты арендодатель может потребовать освободить помещение или увеличить арендную плату. В идеале доверить заключение договора профессиональным юристам - незаинтересованной стороне. Это даст гарантию того, что ваши интересы будут учтены, и вы не столкнетесь с неприятными сюрпризами.

Приступая к эксплуатации офиса, помните о своих обязательствах поддерживать помещение в порядке. Во избежание проблем, любые ремонтные работы, будь то окраска стен, замена окон или установка кондиционера лучше согласовывать с собственником.