domkom

Аренда офисов в Москве
без комиссии и посредников

+7 (495) 786-37-34

Наступила зима!
Температура на улице понижается,
а в след за ней и арендная ставка!

Подберем Вам офис
за 10 минут!



 

Как пережить ремонт офиса

Как и любым помещениям, офисам периодически требуется ремонт. Даже аренда офисных помещений в технопарке с хорошим ремонтом не избавит вас от необходимости поддерживать пространство в порядке, ведь обязанность по косметическому ремонту целиком и полностью ложится на арендатора. Причем, если дома ремонт можно отложить на год-другой, то с офисом такое не пройдет: треснувший кафель, отваливающаяся штукатурка, затертые двери – все это оказывает негативное влияние на имидж компании. Попавший в такое помещение клиент или партнер, решит, что дела у компании идут не очень и вряд ли захочет продолжать сотрудничество. Именно поэтому, не стоит откладывать работы в долгий ящик, лучше разработать план действий.

Для начала стоит разработать проект и составить смету. Для этого обращаетесь в компанию, предоставляющую услуги по ремонту офисов, и высказываете специалистам свои пожелания. Желательно обратиться сразу в несколько фирм, чтобы иметь возможность сравнить расценки, сроки и прочие условия, выбрав для себя наиболее оптимальный вариант.

Далее предстоит определиться с началом работ. Лучше всего планировать ремонт на наименее загруженный период. Если деятельность вашей компании имеет сезонный характер, начинайте ремонт тогда, когда у вас меньше всего работы. Это позволит пережить его с минимальными потерями. Также имейте в виду, что в 90% случаев ремонт длится дольше, чем планируется изначально. Это связано как с различными форс-  мажорами, так и банальным разгильдяйством бригады мастеров.

Подумайте над тем, как будет осуществляться деятельность компании в период проведения ремонтных работ. Удобнее всего на это время снять офис без комиссии где-нибудь неподалеку и дружно туда переехать всем коллективом. Однако такой вариант доступен далеко не всем, ведь он потребует дополнительных затрат. В большинстве случаем ремонт и работу приходится совмещать. И здесь есть несколько вариантов.

Во-первых, можно уплотнить сотрудников, собрав несколько отделов из разных помещений в одном и расселяя их по мере того, как будут отремонтированы их кабинеты. Для работников умственного труда это может стать большим испытанием, так как теснота и шум мешают мыслительным процессам. В этом случае стоит рассмотреть вариант перевода части работников на удаленную работу. Если присутствие каких-то специалистов в офисе необязательно, они могут выполнять часть своей работы из дома. Просто решите, как они будут отчитываться и поддерживать связь. Например, присылать отчет по электронной почте или приезжать раз в два дня в офис и т.п. Некоторых работников и вовсе можно отправить в отпуск. Чем меньше людей будут ютиться на ограниченном пространстве, тем лучше.

Если вы работаете в офисном здании, аренда без посредников соседних офисов поможет вам временно разместить сотрудников, не внося серьезные коррективы в рабочий процесс.

Теперь непосредственно о технических сторонах ремонта. Если на время проведения работ сотрудники остаются в здании, ваша задача – обеспечить им безопасность. При проведении работ, представляющих хоть малейшую угрозу, людей из здания лучше вывести. Также не забывайте о том, что угрозу для здоровья представляет и строительная пыль: работать целый день в запыленном помещении без специальной защиты нельзя. Ну и, конечно же, нельзя забывать о различных технологических процессах, в которые нельзя вмешиваться. Так, нельзя ходить по только что положенной плитке. При оклейке обоев в помещение не должен проникать сквозняк, потому, пока клей не высохнет, в нем нельзя проветривать. Чтобы не возникало досадных недоразумений, обо всем этом стоит предупреждать сотрудников.

Аренда офисов в Москве
без комиссии и посредников Copyright © 2016, DOMKOM.ru | Все права защищены.

+7 (495) 786-37-34