Как арендовать офис с максимальной выгодой

Далеко не все компании могут похвастаться наличием собственного помещения. Большинство предприятий малого бизнеса размещаются на арендованных площадях, и арендная плата составляет существенную часть расходов таких фирм. Учитывая, что размер арендной платы напрямую зависит от количества квадратных метров, многие предприниматели, стремясь сэкономить, снимают маленькое помещение под офис. Однако сэкономить можно не только на размере помещения, но и на многих других параметрах.

Так, на сегодняшний день все офисы подразделяются на классы: «A», «B» и «C». Офисы класса «А» являются наиболее престижными. Они, как правило, располагаются в центральной части города в бизнес центрах и торговых комплексах с высокой проходимостью, имеют хорошую транспортную доступность, оснащены современными системами обеспечения безопасности. Также они отличаются удобной планировкой, качественной отделкой и наличием всех прочих удобств. Разумеется, арендная плата здесь будет максимальной. Желая сэкономить, стоит обратить внимание на офисы класса «В». Их месторасположения обычно менее удобно, не пользуется такой большой популярностью у посетителей, да и отделка попроще. Однако для комфортного ведения бизнеса здесь все предусмотрено. Самой низкой арендной платой отличаются офисы класса «С». Обычно они располагаются на окраинах города, в промышленных зонах и других отдаленных от центра местах. Как правило, эти офисы находятся в старых, ветхих и неудобных зданиях, но некоторые арендаторы находят в этом и свои плюсы. Так, такие места часто занимают конторы, которым не требуется принимать у себя клиентов, а для работы необходимы тишина и спокойная обстановка. Например, это может быть фирма, занимающаяся торговлей по телефону или интернету.

Какой бы вариант вы ни выбрали, лучше всего снять офис от собственника. Дело в том, что сегодня многие офисы сдаются по договору субаренды, то есть непосредственный арендодатель сам является арендатором помещения и, разумеется, сдает его по завышенной цене, включив в нее свою наценку. Это крайне невыгодный вариант сотрудничества. К тому же в этом случае конечный арендатор зависит сразу и от арендодателя, и от собственника помещения. Аренда помещения напрямую у собственника гораздо более целесообразна, как с экономической точки зрения, так и с точки зрения удобства. Например, при желании сделать перепланировку или ремонт договориться с хозяином помещения будет намного проще.

На стоимость арендной платы влияет и наличие охраны. Так, аренда помещения с пропускной системой будет всегда стоить дороже, чем помещения со свободным входом. На сегодняшний день наличие охраны действительно необходимо, ведь в любом офисе имеется дорогостоящая техника и другие ценные вещи, которые стоит заранее защитить от преступных посягательств. Особенно тщательно продумать систему безопасности нужно тем, кто имеет дело с крупной наличностью и продает дорогие товары. В этом случае не помешает физическое присутствие охранника непосредственно в самом офисе. Также не стоит пренебрегать современными техническими средствами обеспечения безопасности, такими как видеонаблюдение, сигнализация, «тревожная кнопка» и т.п. Наличие всех этих систем в офисе будет большим плюсом. Однако защищаться нужно не только от преступников, но и от несчастных случаев. Так, снимаемый офис должен обязательно соответствовать требованиям пожарной безопасности, иметь план эвакуации и систему экстренного оповещения. Желая снять офис с максимально выгодой, экономить на безопасности точно не стоит.