Как арендовать офис для малого бизнеса

Выбирая офис для своей компании, предприниматели в первую очередь ориентируются на размер арендной платы и транспортную доступность места, где располагается офис. Это, безусловно, одни из основных характеристик офисных помещений, от которых во многом зависит успех всего предприятия. Однако не стоит забывать, что офис еще и должен подходить по площади.

Наибольшей популярностью у небольших фирм пользуется аренда офиса 20 кв м. Это минимальная площадь, необходимая для ведения бизнеса. На таком пространстве может разместиться небольшой магазинчик, бар, суши-маркет, мастерская, отделение финансового учреждения, фотоателье и т.п. Аренда такой малой площади позволяет экономить на ежемесячной арендной плате, которая напрямую зависит от количества квадратных метров. Многие предприниматели предпочитают снимать малые площади в популярных торговых комплексах и бизнес центрах, чем более просторные в менее популярных местах. Однако оправдано это не во всех случаях. Расположение в местах с высокой проходимостью актуально только для розничных магазинов и заведений быстрого питания. Им действительно есть смысл «ужаться» и потерпеть стесненные условия, лишь бы иметь доступ к потенциальным покупателям. А вот фирмам, занимающимся оптовой торговлей, телемаркетингом, страхованием, оказывающим бытовые услуги и т.п. совершенно необязательно быть на виду. Те, кто заинтересован в их товарах и услугах, при желании найдут их без особых затруднений.

В связи с кризисом аренда помещений в Москве недорого предлагается сегодня довольно часто, поэтому не стоит хвататься за первый попавшийся вариант, особенно, если это офис с небольшой площадью. Такой вариант можно рассматривать лишь в том случае, если в офисе планируется одновременное присутствие не более, чем трех человек. Если же к ним добавятся клиенты, в помещении может стать довольно тесно и некомфортно. Также вариант с минимальной площадью не подходит для тех, кто планирует расширяться, увеличивая штат сотрудников. Выбирая площадь, стоит помнить, что по действующим нормам охраны труда на одного работника должно приходиться не менее 6 квадратных метров.

Универсального совета по поводу того, какого именно размера должен быть офис, нет. Выбор площади во многом зависит и от того, планируется ли в офисе принимать клиентов, или там будут только сами сотрудники. Здесь все зависит от специфики деятельности предприятия. Если компания обычно не принимает у себя клиентов, например, общается с ними по телефону и интернету, а товары доставляет курьером, то для такой фирмы вполне подойдет аренда офиса до 100 м. Если же деятельность организации предусматривает непосредственный контакт с клиентами на своей территории, стоит выбрать площадь побольше. Здесь должны поместиться удобные сидения для ожидания клиентами своей очереди, а также должно остаться свободное пространство для беспрепятственного передвижения по офису. В идеале у сотрудников также должно иметься место, где они смогут ненадолго уединяться от клиентов, чтобы перекусить или выпить чашечку кофе. При этом важно понимать, что слишком большое пространство также нежелательно. Для того, чтобы оно смотрелось гармонично, потребуется приобрести большое количество мебели и декоративных предметов, в противном случае в офисе будет пусто и неуютно, что тоже не добавит баллов имиджу компании. Также стоит помнить: чем больше площадь, тем сложнее поддерживать на ней порядок. Таким образом, выбирая размер будущего офиса, нужно искать золотую середину, ориентируясь на свои потребности и финансовые возможности.